Что такое тендерные услуги?

В строительной отрасли большинство контрактов заключаются в рамках процесса, известного как торги. Торги позволяют организациям, которые хотят построить новый проект или выполнить ремонтные работы, найти подходящих подрядчиков по справедливой цене. Процесс подачи заявок начинается, когда владелец или разработчик проекта выдает Запрос предложений (RFP) или Запрос предложений (RFQ). Подрядчики, которые видят этот RFP или RFQ, могут просмотреть детали проекта и предложить цену. Предложение включает предполагаемую цену подрядчика для выполнения работ, включая материалы, трудозатраты, накладные расходы и прибыль.

Для подрядчиков, проблема с этим процессом тендера часто связана с трудностями в поиске соответствующих предложений RFP или RFQ. Подрядчик, который занят управлением своей компанией и занимается текущими проектами, не всегда имеет время для поиска возможностей для тендера. Чтобы справиться с этой проблемой, подрядчик может обратиться в компанию, предлагающую услуги по подаче заявок. Компании по предоставлению предложений - это частные фирмы, которые изучают и анализируют возможности запроса предложений, а затем уведомляют своих клиентов о соответствующих запросах предложений или запросах предложений.

Компании, предоставляющие услуги по проведению торгов, могут получать оплату за лидерство или по подписке. Подрядчик может получить доступ к возможностям подачи заявок, предоставляемым службой подачи заявок, по электронной почте, факсу или через Интернет. Некоторые тендерные службы могут специализироваться на предоставлении информации о проектах федерального правительства и правительства штата, в то время как другие могут включать в себя также интересы частных предприятий. В Северной Америке одним из наиболее широко используемых сервисов заявок является отчет Dodge Report, подготовленный McGraw Hill Construction. Construction BlueBook также предлагает бесплатную услугу ставок через свою программу BB-Bid.

Лидеры, предоставляемые компаниями, предлагающими заявки, обычно могут быть отсортированы на основе критериев, выбранных подрядчиком. Например, лиды могут быть организованы по региону, графику проекта или размеру. Возможности подачи заявок также могут быть отсортированы по профилю или типу работы. Некоторые услуги по подаче заявок даже предоставляют узкоспециализированные предложения, например, предназначенные для компаний, занимающихся экологическим строительством, или для подрядчиков, желающих участвовать в торгах на определенных типах объектов, таких как больницы или школы.

Эти ведущие строительные услуги предлагают ряд преимуществ для подрядчиков. Во-первых, зачастую подрядчики могут значительно сэкономить время, когда подрядчикам не приходится искать возможности для участия в торгах. Вместо того чтобы тратить время на поиск потенциальных клиентов, они могут посвятить свои рабочие часы управлению компанией и подготовке предложений для будущей работы. Тендерное обслуживание также может предоставить целевых клиентов, которые соответствуют потребностям подрядчика и исключают время, затрачиваемое на сортировку и оценку запросов предложений. Наконец, эти поставщики услуг по ставкам имеют опыт поиска потенциальных покупателей и обладают связями и ресурсами, необходимыми для доступа к труднодоступным возможностям.