Каковы общие способы использования мелких денежных средств?

Мелкие денежные средства - это небольшая сумма денег, используемая сотрудниками предприятия для покрытия непредвиденных расходов ниже определенной суммы, обычно около 50 долларов США в США. Многие финансовые сотрудники сходятся во мнении, что в некоторых случаях неэффективно с точки зрения затрат - не говоря уже о трате времени - выдавать чек на расходы малого бизнеса. Некоторые обычные виды использования мелкой наличности включают покупку канцелярских товаров и оплату питания, развлечений, местного транспорта и других прочих сборов. Он также может быть использован для обеспечения возмещения или изменения для клиентов. Независимо от ее использования, для учета средств обычно требуется документация, чтобы избежать потенциальных проблем аудита.

Иногда называемый авансовым счетом, деньги из мелкого кассового фонда могут быть использованы для компенсации работникам прошлых расходов, связанных с бизнесом, или могут быть отложены на ожидаемые расходы. Фонды часто разрешается использовать для внесения изменений клиентам, которые также покупают товары или услуги у бизнеса. Кроме того, мелкие денежные средства часто расходуются на канцелярские товары или предметы первой необходимости, но обычно они не предназначены для покупки крупных предметов. Скорее, оно обычно расходуется на непредвиденные расходы, такие как бумага и ручки. Кроме того, академические отделы многих университетов, которые используют человеческие предметы в своих исследованиях, возмещают предметы, используя мелкие деньги.

Как правило, большинство мелких личных расходов, понесенных работником в ходе своей деятельности, имеют право на возмещение мелких денежных сумм в зависимости от конкретной политики работодателя. Сотрудники некоторых предприятий часто оплачивают местные поездки, в том числе автобус, такси или метро, ​​за которые они могут получить компенсацию. Офисные мероприятия, такие как встречи персонала или вечеринки, также могут финансироваться мелкой наличностью, как и некоторые бизнес-блюда и другие недорогие развлечения.

Существуют определенные ограничения и исключения, связанные с использованием фонда мелких денежных средств. Например, обычно не разрешается использовать его в качестве фонда для обналичивания чеков или источника повышения заработной платы. Если предприятие находится в США, в зависимости от штата также могут быть предусмотрены определенные льготы по налогу с продаж. Кроме того, сумма денег на счете мелкой наличности может быть увеличена или уменьшена по мере необходимости, в соответствии с политикой организации.

Контролирующий работник предприятия обычно назначается хранителем мелких денежных средств, и для его поддержания требуется точная документация для целей бухгалтерского учета. Например, для сотрудников обычно рекомендуется использовать формы запросов и подробные квитанции при обработке мелких денежных средств. Эти формы, также известные как мелкие кассовые чеки, обычно доступны в магазинах канцелярских товаров.