Каковы расходы на поездку?

Коммутирующие расходы - это любые виды расходов, связанные с поездками на места и обратно, когда они связаны с работой. Расходы этого типа обычно представляются на счет расходов работодателю, который затем возмещает работнику любые разрешенные из кармана расходы. В зависимости от действующего налогового законодательства, действующего в юрисдикции, в которой находятся работник и компания, расходы на поездки могут или не могут быть приняты в качестве налоговых вычетов.

Во многих областях расходы на дорогу считаются частью командировочных расходов. В то время как командировочные расходы могут включать такие расходы, как развлечения для клиентов, авиабилеты, питание и проживание во время деловой поездки, эта конкретная форма расходов сосредоточена исключительно на фактических транспортных расходах, которые имеют отношение к текущей поездке к месту работы и обратно. Например, работодатель может выбрать оплату расходов, связанных с работником, проживающим за городом, за ежедневную поездку на работу и обратно, если это является частью пакета вознаграждений работника. Как правило, это происходит в форме оплаты работнику фиксированной ставки за милю или пройденный километр. Как и все командировочные расходы, сотрудник предоставит отчет о расходах, который будет содержать подробную информацию о командировке, включая пробег и общую сумму запроса на оплату за рассматриваемый период.

Независимо от того, являются ли расходы на поездки не облагаемыми налогом, варьируется от одной области к другой. В некоторых странах и даже в разных юрисдикциях внутри стран сотрудники должны сообщать о любых возмещениях от работников в качестве дохода в налоговых декларациях. В этом случае любые законные транспортные расходы, которые не возмещаются, также могут использоваться в качестве вычета. Налоговое законодательство в других юрисдикциях не требует представления возмещения в качестве дохода и не учитывает баланс затрат, которые не возмещаются, учитываются как вычет, но классифицируются как личные расходы. Иногда делаются исключения, особенно если работник имеет в качестве основного места работы свой дом, но при необходимости обязан добираться до места работы работодателя.

Владельцы бизнеса могут также регистрировать расходы на поездки при участии в командировках от имени бизнеса. Как правило, форма должна использоваться для документирования расходов до того, как произойдет какое-либо возмещение, а деятельность регистрируется в бухгалтерских книгах компании с использованием общепринятых принципов бухгалтерского учета. Как и в случае с работниками, существует некоторая разница в том, могут ли расходы быть заявлены как вычеты, и должны ли возмещения учитываться как доход. Чтобы правильно определить, причитаются ли налоги или неоплаченные коммутирующие расходы могут быть законно использованы в качестве налоговых вычетов, важно проконсультироваться с налоговым специалистом до подачи ежегодных налоговых деклараций.