Что такое открытые сделки?

Открытые операции - это любой вид финансовой деятельности, который не считается полностью рассчитанным на конец определенного отчетного периода. Бизнес-операции этого типа остаются открытыми до тех пор, пока они не будут окончательно рассчитаны в течение более позднего периода. Поскольку многие типы компаний работают с процессом, который создает невыполненные транзакции, которые могут оставаться неурегулированными в течение нескольких недель или даже дольше, большинство систем бухгалтерского учета предоставляют некоторые средства отслеживания приливов и отливов в открытых транзакциях в рамках процесса сбора, и быть в курсе того, какой вид дохода может быть получен в один или несколько последующих периодов.

Один из самых простых способов понять открытые транзакции - это рассмотреть вопрос о покупке товаров или услуг у компании, в которой долг не погашен немедленно покупателем, предложившим денежную оплату во время покупки. При такой настройке продавец обычно выставляет счет покупателю, у которого затем есть определенное количество календарных дней, в течение которых можно полностью погасить платеж. Предполагая, что транзакция происходит в середине отчетного месяца, а сроки платежа - 30 дней, покупатель может не переводить платеж в этом текущем отчетном месяце. В этом случае транзакция определяется как открытая или непогашенная, когда закрывается этот отчетный месяц.

Почти любой бизнес, который не полагается на немедленные платежи за товары или услуги, будет иметь открытые транзакции, которые должны учитываться в бухгалтерских записях компании. Процесс устаревания помогает следить за состоянием этих открытых транзакций и дает возможность определить, остается ли конкретная транзакция открытой в течение необычного периода времени. Например, если срок годности по конкретному счету составляет 45 дней, а клиент обычно платит от 28 до 30 дней, компания может установить контакт с клиентом, чтобы убедиться, что счет получен. С этой точки зрения, мониторинг состояния открытых транзакций облегчает управление сбором и корректировкой упущений или других проблем, которые могут задерживать прием платежей от клиентов.

Управление количеством открытых транзакций очень важно для финансовой устойчивости любого бизнеса. Чтобы обеспечить постоянное получение достаточного дохода для погашения долгов компании, предприятия часто организуют процессы выставления счетов, чтобы предоставить клиентам широкие возможности для перевода платежей как можно быстрее. Такое простое решение, как знание того, в какие дни месяца клиент отводит чеки для неоплаченных счетов, и сроки доставки счета этому клиенту, может помочь сократить время между выставлением счета и получением платежа, стратегией, которая также помогает сохранить номер и денежная стоимость открытых сделок в приемлемом диапазоне.