Какие дни оплаты?

Также известные как дни оплаты, дни оплаты представляют собой среднее количество времени, которое проходит между моментом, когда предприятие получает счет-фактуру от поставщика, и когда платеж за счет-фактуру готовится и отправляется. В большинстве случаев расчет дней оплаты не является оценочным, но рассчитывается по определенной формуле. Многие компании периодически оценивают продолжительность дней оплаты в последнем завершенном квартале, чтобы убедиться, что они своевременно оплачивают счета.

Основная формула для расчета дней оплаты обычно включает умножение баланса кредиторской задолженности на 360. Затем этот результат делится на вторую цифру, которая определяется путем умножения общего количества записей в кредиторской задолженности на двенадцать. При правильном расчете цифра, полученная в результате этого расчета, может сообщить компании о том, вводятся ли счета-фактуры и разрешено ли их старение в течение приемлемого периода времени до того, как денежный перевод будет отправлен кредиторам.

Одним из ключевых преимуществ поддержания справедливого диапазона дней платежей является то, что бизнес стремится максимизировать использование своих ресурсов, одновременно избегая накопления кредиторами просроченных платежей и штрафов. Стратегически рассчитывая время оплаты каждого счета, можно позволить деньгам оставаться на процентных счетах как можно дольше, прежде чем будет произведена оплата. Если расчеты верны, все равно можно сократить и отправить платеж вовремя, чтобы избежать каких-либо просроченных платежей, начисляемых на счет поставщика. Таким образом, бизнесу удается получить максимальную выгоду от получаемого дохода, и при этом оставаться в хороших отношениях с каждым из своих поставщиков.

Многие компании используют расчеты дней платежей, когда речь идет о настройке еженедельных процессов для функции своей кредиторской задолженности. В зависимости от условий соглашения, регулирующего учетную запись каждого поставщика, компания, как правило, будет пытаться обеспечить что-то другое, кроме стандартных чистых тридцати дней, для оплаты по каждому счету. Для контрактов между поставщиками и покупателями нередко включаются условия, позволяющие клиенту в течение сорока пяти или даже шестидесяти дней с даты выставления счета оплачивать полную сумму без каких-либо финансовых или просроченных платежей. Это особенно верно, когда договор предусматривает обязательство со стороны клиента назначить поставщика в качестве выбранного поставщика, а также соглашается приобретать больший объем товаров или услуг у поставщика в течение срока действия договора.

Платежные дни никогда не являются произвольной цифрой, установленной компанией. Все соответствующие факторы принимаются во внимание, что позволяет определить идеальный промежуток времени между получением счета и выставлением платежа. Поскольку обстоятельства меняются, компании, как правило, пересматривают дни оплаты, так как количество и тип записей в кредиторской задолженности значительно изменяются, и соответственно корректируют дни оплаты.