Что такое отчеты по заработной плате?

Отчеты о заработной плате - это документы, которые создаются на основе учетных записей, связанных с платежной ведомостью предприятия или компании. Отчеты обычно структурированы таким образом, чтобы учитывать все транзакции заработной платы за определенный период времени. Отчет о заработной плате может охватывать один платежный период или включать данные, относящиеся к более длительным периодам, таким как квартальная или годовая заработная плата.

Есть несколько ключевых компонентов, которые являются частью основных отчетов по заработной плате. Заработная плата сотрудников, работающих с компанией в течение указанного периода, составляет основу отчета. Наряду с данными о валовой заработной плате и заработной плате в отчетах о заработной плате также указывается чистая сумма заработной платы, выплачиваемой работнику.

Наряду с заработной платой или заработной платой отчеты о заработной плате также разбивают все виды удерживаемой деятельности. Удержания будут включать подробную информацию о сумме налогов, удерживаемых работодателем для передачи местным и национальным налоговым органам. В случае наличия какой-либо национальной программы финансового обеспечения, такой как программа социального обеспечения Соединенных Штатов, работодатели также удерживают рассчитанную сумму и направляют средства в соответствующее учреждение.

Отчеты о заработной плате также отражают другие виды удержания. Примерами этих других форм удержания могут быть добровольные взносы в пенсионные программы, вычеты из заработной платы, связанные с гарнирами, или премии, удерживаемые для оплаты всей или части медицинской страховки, предоставляемой работодателем. Общая сумма удержаний и чистого дохода, выданного работнику, будет равна валовому доходу, указанному за указанный период.

В то время как большая часть деталей отчетов о заработной плате фокусируется на распределении заработной платы, типовой отчет также будет содержать информацию о налогах, уплачиваемых работодателем. Во многих странах работодатели несут ответственность за уплату налогов в дополнение к тем, которые удерживаются из заработной платы работника. Комплексные отчеты о заработной плате включают информацию как о совокупной сумме налогов работодателя, уплаченных за этот период, так и о разбивке налогового бремени на конкретную сумму на одного работника.

В то время как отчеты о заработной плате когда-то создавались вручную, многие компании теперь используют программное обеспечение, которое быстро анализирует все соответствующие данные и организует информацию в полезные форматы. Большая часть финансового программного обеспечения предоставляет шаблоны, которые можно использовать для создания отчетов по заработной плате. Некоторые из наиболее популярных пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета также позволяют вручную создавать формат отчета о заработной плате или пересматривать существующий шаблон. Этот параметр позволяет создавать отчеты о заработной плате, которые ориентированы на конкретные типы информации или предоставляют общую картину процесса расчета заработной платы.