Какие этапы управления проектами?

Основные этапы управления проектом возникают при достижении важных этапов, таких как завершение крупного отчета или доставка товара клиенту. В то время как результат этапа проекта, как правило, требует много работы, сама веха не дает никаких усилий. Скорее, вехой управления проектом является точкой измерения в процессе работы. Часто запланированные на ранних этапах как контрольные точки, вехи не только обозначают временную линию или стадию проекта, но также и его направление.

Например, в приведенных выше примерах веха, являющегося завершенным отчетом или доставкой клиента, менеджер проекта, возможно, запланировал изменение направления следующего шага, который должен быть основан на этих результатах. Если в отчете отсутствует что-то важное, решение о том, какой сотрудник будет отвечать за быстрое исправление ошибки, должно быть принято. Если клиент не был удовлетворен доставленным товаром, необходимо договориться о том, чтобы торговый представитель обсудил и исправил проблему. Такие этапы управления проектами приведут к изменению направления процесса с учетом новых решений, принятых для достижения необходимых целей.

Если этап управления проектом используется только в качестве контрольной точки, а не запланирован как возможное необходимое изменение направления, небольшая проблема на этом пути может повлиять на конечную цель. Если будут проверены только основные этапы управления проектом, поначалу мелкие детали могут остаться незамеченными и привести к тому, что все будет по-прежнему вовремя, хотя на самом деле это не так. Например, в проекте строительства точка доставки материалов может считаться одним из основных этапов управления проектом. Однако, если оставить все как есть, проверить список, не убедившись, что все готово для завершения строительства вовремя, эти детали могут вызвать большую проблему.

В первоначальном плане проекта, если этот тип вехи также имеет запланированную контрольную точку, пропущенные проблемы гораздо менее вероятны. Это делает этапы управления проектами гораздо более важными, чем просто измерение, но и ценный инструмент планирования. Быстрое выявление проблем, а затем изменение направления для их оперативного решения может помочь в реализации проекта, не нарушая весь план или график.