Что такое секретарские услуги?

В каждой организации, от небольших офисов до крупных многонациональных компаний, есть одна группа людей, которая может рассматриваться как жизненно важная, - те, которые предоставляют секретарские услуги. Их часто называют основой компании, но обычно они находятся на переднем крае повседневных деловых задач, обеспечивая бесперебойную работу на рабочем месте. Люди, которые предоставляют эти услуги, могут взять на себя ряд ответственных ролей.

Устаревшее представление о секретаре, который принимает записи от работодателя и набирает текст, редко встречается в современном требовательном деловом мире. Скорее всего, человек, выполняющий эти задачи, будет иметь деловое образование и будет рассматривать роль секретаря как ступеньку в своей карьере на других должностях. Многие студенты колледжа дополняют свой доход, работая в такой среде, и они часто считают преимуществом перечисление этих навыков в своем резюме.

Способность выполнять несколько задач и быть мульти-квалифицированным является спецификацией работы, необходимой при подаче заявления на должность секретаря. Роль может включать в себя все, что угодно: от работы в качестве занятого регистратора до ответа на телефонные звонки, чтения и ответа на электронные письма компании, копирование текста и даже помощь в балансе счетов компаний. Компьютерные навыки почти всегда необходимы для этой роли, так как большинство записей компании хранятся в базах данных; ввод данных также включен в эти услуги.

Есть много способов найти работу в этом секторе. Наряду с подачей заявки на должности в обычном режиме, например, посредством газетной рекламы, существуют агентства по трудоустройству и агентства по временному трудоустройству, специально предназначенные для предоставления секретарских услуг. Кандидатам, возможно, придется сдать несколько тестов, таких как быстрый набор текста и навыки работы с компьютером, но после регистрации существует огромный спрос на людей с хорошими секретарскими навыками.

Многие люди используют свои навыки как способ проникнуть в двери компаний, в которых они хотели бы работать. Затем они могут продвигаться вверх по лестнице, используя ценный опыт, который они получили с этой должности. Это будет не первый случай, когда кто-то начинает работать в пуле печати только для того, чтобы в конечном итоге управлять компанией.

С появлением Интернета и удаленного общения некоторые секретарские услуги могут предоставляться из дома. Многие компании предпочитают ввод данных, копирование, компьютерные задания и канцелярские задачи лицам, обладающим соответствующими навыками. Для людей это может быть отличным способом заработать дополнительный доход. Это очень популярная работа для тех, кто остается дома с родителями или работниками, занятыми неполный рабочий день, поскольку она предоставляет гибкость, дополнительные денежные средства и возможность поддерживать свои навыки в актуальном состоянии перед возвращением на рабочее место, если они того пожелают.

Люди, которые не думают, что у них есть какие-либо навыки секретарских услуг, просто должны подумать о том, сколько раз в прошлом они печатали буквы на своем домашнем компьютере или отрабатывали свои домашние финансы на электронных таблицах. Эти типы навыков могут быть более востребованы, чем думает большинство людей.