Каковы некоторые хорошие навыки бизнес-презентации?

Хорошие навыки презентации необходимы на современном рабочем месте. Можно ожидать, что даже те работники, которые не обязаны регулярно делать презентации в рамках своей работы, будут время от времени представлять информацию на совещаниях. Публичные выступления, даже в деловой среде среди коллег, которых вы видите каждый день, могут вызывать стресс у многих людей. Три навыка, перечисленные ниже, могут помочь вам хорошо представить себя во время любой бизнес-презентации:

ОБЩЕНИЕ С АУДИТОРИЕЙ
Первым шагом в вашей бизнес-презентации должно стать формирование вашего сообщения, отвечающего потребностям и ожиданиям вашей аудитории. Спросите себя, какова цель вашей презентации и что ваша аудитория должна извлечь из этого. Запишите это в хронологическом сценарии и спросите себя, подходит ли вам что-то, если бы вы были членом аудитории, слышавшим это от кого-то другого. Убедитесь, что информация, которую вы хотите передать, логична и полна, но также интересна для прослушивания.

Тон является одним из самых важных навыков презентации. Убедитесь, что ваш подготовленный сценарий звучит естественным образом и никому не помпезен и не оскорбляет. Практикуйте свой сценарий несколько раз в день, а затем делайте простые обозначения ключевых слов из сценария на карточке. Затем вы можете начать практиковать свою презентацию, используя маркеры, чтобы подсказать вам, застряли ли вы. Наличие карты рядом с вами в день презентации может значительно повысить уверенность в себе.

ЭФФЕКТИВНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
Независимо от того, будете ли вы использовать что-то вроде PowerPoint или просто большие диаграммы, эти визуальные инструменты могут улучшить ваши навыки презентации несколькими способами. Они могут помочь снять с вас некоторые визуальные фокусы, и это может заставить вас чувствовать себя более расслабленно. Визуальные инструменты также могут облегчить понимание содержания вашей презентации. Даже раздаточный материал с буклетами, в которых указаны ваши основные моменты, может помочь вашей аудитории получить ясность в отношении того, что вы говорите. Получение информации от уважаемых руководителей вашей компании о том, какие типы презентационных инструментов использовать, также может повысить ваш корпоративный профессионализм.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ АУДИТОРСКИЕ ВОПРОСЫ
Думая, что ваша аудитория может действительно улучшить ваши навыки презентации. Ожидайте вопросы, которые аудитория может задать в конце вашей презентации, и подготовьте хорошие ответы. Также очень важно подготовить себя к тому, как вы будете отвечать на любые неожиданные вопросы, практикуясь в том, как вы будете отвечать на вопросы, которые вы считаете неуместными или невозможными для ответа. Опять же, когда вы посещаете презентации уважаемых руководителей вашей компании, принимайте их. Обратите внимание на то, как они решают сложные вопросы и применяют свои методы в соответствии с вашей позицией и стилем.