Какие стратегии помогают управлять рабочим процессом?

Рабочий процесс относится к порядку, в котором выполняется работа, и, если он успешно управляется рабочим процессом, можно увеличить прибыльность. Экономия времени может привести к снижению эксплуатационных расходов и увеличению доходов. Эффективные стратегии, которые помогают управлять рабочим процессом, включают логическое планирование, управление временем и подотчетность сотрудников.

Выберите только логические шаги, которые должны быть выполнены в системе рабочего процесса. Шаг называется действием на языке управления рабочим процессом. Человек или машина выполняет каждое действие для управления рабочим процессом. Супервайзер или менеджер должен точно сообщать о действиях рабочего процесса, чтобы все точно понимали, что делать, и как они должны управлять рабочим процессом. Порядок работы и действия должны быть записаны в виде простой таблицы для большей ясности.

Тайм-менеджмент является важной стратегией, помогающей управлять рабочим процессом. Например, запланированное время для проверки электронной почты или телефонных звонков позволяет меньше прерывать рабочий процесс, чем каждые несколько минут останавливаться для выполнения таких небольших, но часто требующих много времени задач. Организационная стратегия также является хорошим способом управления рабочим процессом, выполняя действия в системе рабочего процесса, не теряя времени на поиск материалов, необходимых для завершения проектов. Кроме того, только один проект за один раз должен занимать рабочее место. Другие проекты могут быть помечены и храниться вне основного стола - возможно, во входной / выходной корзине с указанием крайних сроков.

Подотчетность, как часть системы рабочего процесса, помогает управлять рабочим процессом, поскольку он устанавливает рабочий стандарт. Те, кто выполняет действия, должны нести ответственность за то, как они управляют рабочим процессом, чтобы выполнить все действия, необходимые для выполнения своей работы. Тем не менее, если сотрудник должен управлять рабочим процессом в соответствии с определенным стандартом, он или она должны участвовать в постановке целей, связанных с выполнением его рабочего процесса. Супервайзер или менеджер также должен помочь в разработке и мониторинге прогресса сотрудника.