Какие советы для успешного управления проектами?

Управление проектами - это набор навыков, от бухгалтерского учета до организационного управления. Эта область превратилась в международно признанную профессию. Навыки управления проектом одинаковы, независимо от отрасли, размера и масштаба проекта. Существует пять основных советов для успешного управления проектами: планирование и объем работ, участие руководителей, управление временем, управление персоналом и управление изменениями. Узнайте, как реализовать простые процессы для повышения скорости и успеха ваших проектов.

Планирование и определение объема проекта имеют решающее значение. Это часто делается в документе, известном как устав проекта . В устав проекта включено четкое определение цели проекта, определение успеха проекта, оценка сроков и затрат, а также членов команды. При создании этого документа предоставьте как можно больше подробностей. Этот документ распространяется среди всех членов команды проекта и спонсорского отдела.

Исполнительный бай-ин имеет решающее значение для успеха проекта. Представьте свой проектный план и получите одобрение перед началом работы. Крупные проекты часто выигрывают от руководящего комитета. Пригласите исполнительное участие из всех областей, которые будут затронуты проектом в комитет.

Четко определите проблемы, проблемы и укажите, какой тип поддержки вам необходим для достижения цели проекта. Держите их в курсе и избегайте соблазна сообщать только хорошие новости. Обратитесь за поддержкой, когда это необходимо, и сделайте все возможное, чтобы не было никаких сюрпризов.

Тайм-менеджмент необходим вам и вашей команде. Потратьте время на изучение программного обеспечения для управления проектами и других инструментов, чтобы сохранить проект в срок. Организуйте регулярные встречи, заранее составьте повестку дня и придерживайтесь ее. Проконсультируйтесь с руководителями групп относительно их вклада в проект и обязательств. Разошлите протоколы встреч со списком назначенных действий и четко перечислите, кто отвечает за выполнение этих пунктов.

Управление людьми является наиболее сложным и полезным аспектом управления проектами. Успешный менеджер проекта должен быть в состоянии получить обязательства и выполнить от людей вне их структуры отчетности. Самая распространенная причина провала проекта - конфликты между людьми и личностью.

Установите процесс управления изменениями в начале проекта. Любые изменения в объеме, добавлении или удалении элементов из плана проекта должны быть представлены и рассмотрены руководящим комитетом. Эти изменения должны контролироваться, стоимость и сроки корректируются для каждого утвержденного изменения. Неспособность управлять изменениями приведет к бесконечному проекту с чрезмерным бюджетом и неудовлетворительным.