Каковы преимущества организационной структуры?

Есть много преимуществ организационной структуры, особенно структуры, которая ясна и определена. Когда организация имеет соответствующую структуру, она может работать более эффективно, особенно когда все сотрудники - от сотрудников, занятых неполный рабочий день, до высшего руководства - знают, за что они отвечают, и когда отделы четко обозначены. Чем больше структура в организации, тем лучше она будет функционировать в целом.

Одним из преимуществ организационной структуры является четкое распределение задач и обязанностей по надзору. Организация, которая оптимально организована, должна иметь возможность создавать организационную блок-схему, показывающую, какие сотрудники и отделы находятся под наблюдением каких руководителей и руководителей, что обычно указывается названиями должностей. Точное указание организационной иерархии означает, что сотрудники должны знать, к кому они должны обращаться, если у них есть разные вопросы или проблемы.

Организация, имеющая иерархическую потоковую диаграмму, также может иметь четко очерченные отделы и конкретные должностные инструкции для всех сотрудников. Это поможет гарантировать, что все сотрудники и отделы понимают свои обязанности и облегчит обучение новых или переводящих сотрудников. Перекрестное обучение сотрудников также будет управляемым в организованной рабочей системе. Такая структура также должна помочь избежать дублирования обязанностей и дублирования услуг, что сэкономит организации время и деньги и повысит эффективность.

Если организация или бизнес организованы так, как описано выше, то им будет легко периодически переоценивать цели и задачи организации, а также прогресс, достигнутый в их направлении. Будучи структурно устойчивой организацией, они могут легче составлять планы действий для решения любых проблемных областей, таких как низкая прибыльность в конкретной области или трудности с обслуживанием клиентов. План действий будет содержать адресуемую цель, предлагаемые действия для повышения производительности и людей или отделов, ответственных за выполнение действий. Должны быть четко определены должностные инструкции, схемы отделов и иерархия, поэтому решение о том, кто должен решать проблемы, должно быть простым процессом.

Еще одним преимуществом организационной структуры является то, что она может помочь повысить моральный дух сотрудников. Когда сотрудники точно знают, каковы их обязанности и за что ответственны другие работники, они с большей вероятностью будут чувствовать себя уверенно в своей работе. Наличие подробного описания работы устраняет разочарование, которое испытывают сотрудники, когда они не уверены, что им следует делать. Чем более комфортно все сотрудники чувствуют себя при выполнении своих рабочих обязанностей, тем выше вероятность того, что они будут иметь высокий моральный дух и сохранят свои должности. Это увеличит прибыльность и успех компании, бизнеса или организации.