Каковы основы планирования запасов?

Когда дело доходит до правильного планирования инвентаризации, есть несколько основ, которые могут сделать процесс более простым и эффективным для бизнеса любого вида. В общем, есть две основные проблемы, которые следует учитывать, чтобы составить расписание инвентаризации таким образом, чтобы это принесло наибольшую пользу компании. Первое такое соображение состоит в том, чтобы определить, когда инвентарь должен учитываться в зависимости от того, как работает бизнес, чтобы убедиться, что нехватка запасов не приводит к тому, что компания теряет клиентов или бизнес. Надлежащее планирование инвентаризации должно также учитывать продукты, которые инвентаризируются, и устанавливать индивидуальное планирование не только для всего бизнеса, но и для конкретных продуктов, продаваемых, производимых или используемых бизнесом.

Планирование запасов - это практика определения того, когда бизнес должен проводить оценку запасов. Термин «товарно-материальные запасы» относится не только к физическим продуктам, имеющимся у предприятия на месте, но также и к процессу подсчета таких продуктов, чтобы гарантировать, что количества известны должным образом. Этот процесс подсчета продуктов в бизнесе может занимать довольно много времени и может быть трудным для правильного ведения при ведении бизнеса. Планирование инвентаризации обычно работает путем определения того, как считать инвентарь таким образом, чтобы он лишь минимально влиял на бизнес и по-прежнему предоставлял точные данные.

Одним из фундаментальных аспектов планирования запасов является обеспечение того, чтобы время, используемое для подсчета продуктов, не оказывало чрезмерного влияния на клиентов. Вот почему крупные инвентарные подсчеты или аудиты обычно проводятся вечером, когда магазин закрыт для покупателей. Это не только уменьшает количество беспорядка и разочарования, с которыми могут столкнуться клиенты во время подсчета запасов, но также снижает вероятность того, что клиенты потенциально могут перемещать продукты и снижать точность подсчета. Этот вид инвентаря также должен быть сделан, когда магазин не переживает самый загруженный сезон. Надлежащее планирование инвентаризации должно также гарантировать, что достаточное количество сотрудников может работать в течение и после рабочего дня.

Еще одним важным соображением планирования инвентаризации является то, что бизнес должен адаптировать инвентаризацию к продуктам компании. Например, розничный магазин может ежегодно проводить полную инвентаризацию магазина, в то время как только определенные продукты учитываются каждую неделю. Обычно это делается для продуктов, которые пользуются повышенным спросом для обеспечения доступности, или для продуктов, которые подвергаются более высокому риску кражи. Производители и другие предприятия могут принять это во внимание при подсчете инвентаря, такого как канцелярские товары, чтобы убедиться, что часто используемые продукты доступны для сотрудников; такие предприятия также могут чаще проводить инвентаризацию популярных товаров, чтобы они производились достаточно быстро для удовлетворения спроса клиентов.