Каковы основы расчета заработной платы?

Каждый работодатель, большой или маленький, должен обеспечивать периодическую выплату заработной платы, комиссий и заработной платы своим работникам. Сложная работа в Соединенных Штатах, подготовка заработной платы на предприятии состоит из ряда различных задач, включая проверку вознаграждения, выплачиваемого работникам, расчет подоходного налога и налога на заработную плату, который должен удерживаться из заработной платы, и подсчет других сумм, подлежащих удержанию. , Хотя очевидно, что повседневная задача, основные элементы которой остаются неизменными от одной недели к следующей, подготовка заработной платы является абсолютно важным элементом успеха любого бизнеса, поскольку проблемы с заработной платой приводят к резкому снижению морального духа сотрудников.

Первым элементом правильной подготовки заработной платы является определение суммы, которую должен заплатить каждый сотрудник. Наемным работникам проще всего платить, потому что они получают одну и ту же сумму каждую неделю. Почасовые служащие обычно записывают время начала и окончания работы в системе учета рабочего времени, и эти записи используются для расчета их заработной платы. Усложняющим фактором при расчете почасовой оплаты является сверхурочная работа, выплачиваемая только почасовым сотрудникам, но по более высокой ставке, чем их обычная оплата. Наемным работникам обычно платят на основе их продаж, что требует своевременного предоставления соответствующих данных о продажах для каждого продавца. Расчеты комиссионных могут быть затруднены, когда продавцы работают вместе над продажей и делят комиссию, а также из-за разных ставок комиссионных за разные товары.

Некоторые работодатели также вносят дополнения в оплату труда своих сотрудников в виде премий, отпускных, отпускных и больничных, которые подлежат налогообложению, и возмещению коммерческих расходов, которые, как правило, не подлежат налогообложению. Другими корректировками заработной платы работников, которые могут быть обработаны с помощью платежной ведомости, являются возмещение транспортных расходов и выплата пособий на автомобиль и бензин. Существуют также различные механизмы, регулирующие выплату вознаграждения коммивояжерам, чтобы помочь им справиться с крайними случаями высокой и низкой периодической оплаты труда, которые характеризуют вознаграждение комиссионных продавцов.

После того, как доход каждого сотрудника будет определен, необходимо рассчитать удержание и удержания. Налоги с заработной платы для социального обеспечения, медицинской помощи, пособий по безработице, инвалидности и компенсации работникам должны удерживаться из каждой заработной платы с учетом требований законодательства и ограничений, а подоходные налоги должны удерживаться из заработной платы всех работников, чья заработная плата превышает установленный законом порог. Добровольные отчисления, такие как страховые взносы, взносы на пенсионные сберегательные счета, счета гибких расходов и другие статьи, также должны быть рассчитаны. Важным элементом подготовки заработной платы является определение того, какие корректировки, будь то вычеты или дополнения, имеют место до расчета и удержания подоходного налога, а какие - после. Ошибка в этом определении может привести к неприятным налоговым последствиям для работника.

Как только платежная ведомость была полностью подготовлена, она должна быть обработана. Обработка и производство заработной платы в США стали высокоавтоматизированным процессом, и многие платежные ведомости обрабатываются сторонними подрядчиками. Независимо от того, осуществляется ли он самостоятельно или сторонним подрядчиком, этот процесс генерирует индивидуальные бумажные чеки, а также прямые депозиты на банковские счета сотрудников. Кроме того, подготовка заработной платы включает в себя создание подробных и сводных отчетов для внесения сумм, необходимых для покрытия чеков и прямых вкладов, а также для уплаты налогов и других платежей соответствующим государственным органам или страховым компаниям. Лица, ответственные за подготовку заработной платы, должны предоставить эту информацию в департамент финансов или кредиторской задолженности работодателя, задачей которого является обеспечение того, чтобы средства для выплаты работникам были доступны и надлежащим образом размещены. Обработка платежной ведомости также включает в себя сбор данных, необходимых для периодической финансовой отчетности компании и для составления налоговой отчетности работников на конец года. Каждая платежная ведомость уникальна и должна быть надлежащим образом и тщательно подготовлена, прежде чем ее можно будет обработать, будь то внутри компании или третьей стороной.