Каковы лучшие советы для отслеживания активов штрих-кода?

Отслеживание активов - это практика управления материальными ценностями. Примерами материальных активов являются продукты, предназначенные для продажи, оборудование, инструменты, компьютеры и любые другие устройства, которые помогают бизнесу оптимизировать повседневные операции. Менеджеры, отвечающие за отслеживание активов, часто предпочитают использовать системы штрих-кодов, которые позволяют им сканировать товарно-материальные запасы, чтобы получить доступ к информации о датах получения и доставки и других соответствующих примечаниях. Некоторые из лучших советов по отслеживанию активов штрих-кода - дать время для полного внедрения системы и использовать систему для отслеживания состояния оборудования.

Внедрение системы отслеживания активов со штрих-кодом может занять много времени. Большинство управляющих активами уже имеют данные инвентаризации, хранящиеся в базе данных. Перенос существующей информации в новую систему может потребовать часов работы. В некоторых случаях информация из одной базы данных может быть легко перемещена в другую систему, хотя это зависит от характеристик каждой программы, а также от совместимости программ.

Перед внедрением менеджер должен решить, как использовать систему отслеживания активов со штрих-кодом. Во многих случаях основная информация, касающаяся дат получения и местоположения, включена в каждый файл. Менеджеры также могут счесть полезным включить информацию о состоянии оборудования. Например, может быть пространство для комментариев, где сотрудники могут писать отчеты о неисправностях. Когда оборудование сдано в аренду, менеджер может создать интерфейс, который позволяет пользователям получать доступ к информации о контракте.

Чтобы получить максимальную отдачу от системы отслеживания активов штрих-кода, руководители должны убедиться, что все сотрудники, которые могут использовать систему, знакомы с ней до ее внедрения. Менеджеры должны убедиться, что все сотрудники склада знают, как использовать сканеры, и знакомы с основными решениями для устранения неполадок. Сотрудники также должны иметь возможность расшифровывать данные в интерфейсе и понимать, как правильно вводить обозначения.

Количество времени, отводимого на обучение, зависит от сложности системы отслеживания активов штрих-кода и численности персонала. Это может быть полезно, если все сотрудники оценены после обучения. Это может позволить менеджеру узнать, какие работники нуждаются в небольшом дополнительном обучении, а какие готовы использовать новую систему.

Любая система отслеживания активов должна использоваться для снижения затрат. Во многих случаях это означает уменьшение количества потерянных или неуместных предметов. Еще один хороший совет для снижения стоимости - это ремонт оборудования до его поломки. Проблемы могут быть записаны в интерфейсе системы слежения. Когда менеджер замечает, что проблема была записана, он или она может запланировать немедленный ремонт, потому что починка оборудования зачастую намного дешевле, чем его замена.