Каковы лучшие советы по управлению запасами штрих-кода?

Управление запасами - это практика отслеживания товаров, которые бизнес хранит на складе. Предметы в инвентаре считаются активами, поскольку они имеют ценность в том смысле, что их можно продавать или использовать в процессах производства, производства и связи, которые управляют повседневными операциями. Управление запасами штрих-кода - это система управления активами, в которой элементам инвентаря присваиваются штрих-коды, которые можно сканировать. Информация, такая как количество, даты получения и местоположение, затем появляется на мониторе компьютера. Один из лучших советов для управления запасами штрих-кодов - создать вакансию, ответственную исключительно за управление этой системой.

Создавая должность, такую ​​как менеджер по инвентарю, ответственный за контроль управления запасами штрих-кода, бизнес-менеджер может централизовать процесс инвентаризации. Это полезно для создания базы данных, за которой наблюдает один профессионал, который может убедиться, что все данные актуальны и согласованы. Менеджер по запасам также может посвятить свое время управлению запасами, позволяя другим работникам склада сосредоточиться на других важных обязанностях.

Другим важным советом для управления запасами штрих-кода является создание согласованной системы или протокола, регулирующего процедуры инвентаризации. Например, менеджер по инвентаризации может решить, что определенная информация должна быть доступна при сканировании штрих-кода, например, даты проверки и комментарии относительно состояния оборудования. Для удобства справки руководителю может быть полезно разработать и использовать систему обозначений, которая обеспечивает четкую передачу информации и ускоряет ввод данных.

Многие эксперты считают, что эффективное управление запасами штрих-кодов позволяет менеджерам инвентаризации узнавать о проблемах в работе до того, как они возникнут, что может привести к снижению затрат. Например, если элемент сканируется и показывает, что сотрудник записал, что элемент не функционировал должным образом, менеджер может немедленно запланировать ремонт или проверку. Это может быть более эффективным и экономически эффективным, чем ожидание, пока элемент полностью перестанет функционировать, поскольку на этом этапе может потребоваться замена элемента, что резко увеличивает стоимость.

Системы управления запасами штрих-кода должны время от времени обновляться, чтобы соответствовать новым требованиям. Хороший совет для менеджеров по запасам - тщательно планировать заранее для реализации. Внедрение новой системы без предварительного обучения всех работников, которые ее используют, может привести к ошибкам и снижению производительности. Сотрудникам должно быть предоставлено время для изучения новых практик и освоения новых технологий.