Каковы лучшие советы для управления непрерывностью бизнеса?

Управление непрерывностью бизнеса - это практика подготовки бизнеса к продолжению в случае бедствия. Правильное планирование и хорошо обученный персонал могут помочь компании быстро восстановиться даже после разрушительных событий. Предприятия могут преуспеть в установлении непрерывности бизнеса в своих организациях, научившись подбирать подходящих сотрудников, обсуждая планы с поставщиками, разрабатывая список контактов и создавая планы действий в чрезвычайных ситуациях для конкретных событий.

Первым шагом к управлению непрерывностью бизнеса является принятие решения, кто будет руководить процессом планирования, а кто будет координировать усилия по восстановлению и восстановлению во время и после мероприятия. В каждом отделе может быть назначен координатор управления непрерывностью бизнеса. Эти руководители групп должны регулярно встречаться и предоставлять обновленную информацию старшему руководству, которому поручено руководить работой.

Члены цепочки поставок бизнеса также должны участвовать в планировании управления непрерывностью бизнеса. Каждый поставщик должен пройти собеседование и спросить о своем собственном плане аварийного управления. Их планы должны быть основаны на любых сценариях бедствий, с которыми они могут столкнуться, от политических потрясений до стихийных бедствий и терроризма. Если бы они понесли одну из этих потерь и были не в состоянии поставлять продукт, то пострадали бы и компании, с которыми они ведут бизнес. Поставщики также должны быть в состоянии доказать, что их бизнес-операции могут противостоять взлетам и падениям своих клиентов, в том числе, когда спрос клиентов на поставки резко возрастает.

Другой ключевой совет для управления непрерывностью бизнеса - профилактика. Хотя некоторые катастрофы не могут быть остановлены, ущерб, который они наносят бизнес-операциям, может быть уменьшен. Для некоторых стихийных бедствий, таких как ураганы и землетрясения, можно укрепить деловую собственность, чтобы она могла противостоять сильным ветрам или сильным сотрясениям земли. В случае пандемии, с другой стороны, может быть введена кадровая политика, например, разрешить сотрудникам работать из дома, что может помочь предотвратить распространение болезней.

Чтобы справиться с фактическим событием в том виде, как оно происходит, кризисное управление также должно быть неотъемлемой частью управления непрерывностью бизнеса. Планы антикризисного управления могут быть разработаны с учетом конкретных сценариев, таких как приближающийся ураган или террористическая атака на объекте компании поблизости. Часть управления непрерывностью бизнеса здесь будет включать планирование путей эвакуации сотрудников и поддержание связи с ними после того, как они покинут помещение.