Каковы лучшие советы по планированию на случай чрезвычайных ситуаций?

Лучшие советы для планирования действий в чрезвычайных ситуациях - это анализ и подготовка к наихудшему сценарию посредством организации и совместной работы. Часто требуется много различных отделов в бизнесе, чтобы адекватно подготовиться к конкретным ситуациям. Хотя такие бедствия, как сильное землетрясение или перебои в подаче электроэнергии, могут не произойти, цель планирования на случай непредвиденных обстоятельств заключается в том, чтобы подготовиться на случай, если что-то случится. Один из самых полезных советов в планировании действий в чрезвычайных ситуациях для бизнеса - для человека, координирующего проект, создать комитет.

Участие добровольцев в составе комитета по планированию действий в чрезвычайных ситуациях помогает привлечь работников и привлекает внимание к важности проекта. Назначение сотрудников-добровольцев для руководства подгруппами, такими как водоснабжение, аварийное питание и обеспечение безопасности, может помочь создать эффективную команду. Регулярные встречи с отчетами подчиненных должны быть включены, чтобы планирование действий в чрезвычайных ситуациях было непрерывным и эффективным. Координатор проекта должен иметь возможность давать четкие указания членам комитета, а также контролировать их прогресс и вносить коррективы, если это необходимо.

Для того чтобы планирование действий в чрезвычайных ситуациях принесло максимальную пользу, следует предусмотреть все возможные кризисные ситуации. Помните о конкретных ситуациях, чтобы снабжение и действия стали более целенаправленными и эффективными. Например, если группа готовится к отключению электроэнергии в зимний период, теплые одеяла должны быть собраны в качестве аварийных источников, когда электрическое отопление отключено. Для отключения электричества летом те же самые одеяла можно использовать как сидения или для защиты от солнца.

Отчеты о заседаниях комитета по планированию действий в чрезвычайных ситуациях можно было бы затем распространить среди различных отделов корпорации или другого предприятия. Руководитель должен убедиться, что руководители департаментов осведомлены о своей роли в планировании действий в чрезвычайных ситуациях, например, кто будет рассматривать любые страховые претензии. Убедиться в том, что страховая сумма достаточна для покрытия компенсации работникам, материального ущерба и временного перерыва в работе, - это другие вопросы департамента или высшего руководства, которые следует решать при планировании непредвиденных бедствий. Брошюры и другая информация от правительственных учреждений также могут быть полезны для специалистов по планированию действий в чрезвычайных ситуациях.