Каковы лучшие советы по управлению фиксированными активами?

Управление основными средствами - это процесс бухгалтерского учета, который стремится отслеживать состояние активов компании, включая местоположение, состояние и другие отличительные характеристики каждого актива. Идея этого процесса заключается в том, чтобы обеспечить постоянное обновление финансовой отчетности компании с целью отражения фактического состояния всех основных средств с точки зрения текущей стоимости. Существует несколько этапов, связанных с ответственным управлением основными средствами, включая использование технологии для идентификации аналогичных активов от других, отслеживания перемещения этих активов из одного местоположения в другое и расчета любой амортизации, связанной с каждым активом в течение последовательных налоговых периодов.

Одним из ключевых элементов управления основными средствами всегда является знание того, сколько единиц данного материального актива принадлежит компании. Например, производственная компания будет отслеживать количество вилочных погрузчиков, находящихся в собственности и эксплуатации, как часть нормального курса производительности бизнеса. Вместо того, чтобы просто вести подсчет количества этих вилочных погрузчиков, каждому активу будет присвоен трекинг или серийный номер. Этот номер будет использоваться для идентификации актива в учетных записях, а также для отслеживания, какой области или отделу каждый лифт назначен в настоящее время в рамках процесса отслеживания актива. Это позволяет компании вести постоянный инвентарь и быстро перераспределять активы в другие области, когда и когда это необходимо, без потери отслеживания того, что используется в общей бизнес-операции.

Отслеживание движения активов является ключом к успеху любой стратегии управления основными средствами. В зависимости от характера бизнеса это может быть очень простой процесс, требующий от сотрудников использовать журнал входа в систему, когда оборудование и другие бизнес-активы перемещаются из одного отдела в другой. В других настройках использование электронных сканеров позволяет сообщать о перемещениях в центральное средство отслеживания, а программное обеспечение для управления активами используется для получения данных со сканеров и автоматического обновления местоположения каждого отсканированного актива. Использование современных технологий особенно полезно, когда материальные активы иногда передаются между объектами, поскольку сканеры позволяют отмечать время и дату каждого движения, предоставляя необходимые данные для управления запасами и оценки налогов для каждого объекта.

Управление основными средствами заключается не только в том, чтобы отслеживать, какие активы находятся в собственности и где они находятся. Процесс также включает оценку амортизации каждого актива в течение определенного налогового периода. Опять же, сегодня программное обеспечение значительно упрощает управление процессом, поскольку изменение стоимости идентифицируется и регистрируется с помощью программного обеспечения. Это позволяет быстро определить сумму налогов, причитающихся с актива за любой данный период. В результате компания всегда может узнать текущую стоимость активов, а также использовать исторические данные для документирования требований по амортизации, поданных в прошлые налоговые периоды.