Каковы лучшие советы по управлению активами флота?

Управление активами автопарка относится к методу, который компания использует для отслеживания автомобилей и других транспортных средств, которые она использует для ведения бизнеса. Когда бизнес должен предоставлять транспортные средства как часть ведения бизнеса, способность эффективно управлять активами парка имеет решающее значение для успеха. Лучшие советы по управлению активами парка включают использование программного обеспечения для управления активами парка, обслуживание парка, получение недорогой страховки парка и периодическое обновление транспортных средств.

Хорошим инструментом для решения проблем, связанных с владением парком транспортных средств, таких как автомобили, грузовики, самолеты и лодки, является использование программного обеспечения для управления активами парка. Программное обеспечение может отслеживать транспортные средства компании, вести актуальный учет транспортных средств и отслеживать техническое обслуживание парка. Программное обеспечение также обеспечивает быстрый способ создания отчетов для определения производительности автомобилей компании и других транспортных средств. Программное обеспечение для управления автопарком также позволяет получать точную налоговую отчетность.

Правильное обслуживание всех транспортных средств является важным аспектом управления активами парка. Каждый человек, которому назначено транспортное средство, должен быть проверен, чтобы убедиться, что транспортное средство получает регулярную чистку и механический уход. Супервайзеры и корпоративная офисная команда по управлению автопарком могут выполнить эту задачу. Транспортные средства, которые находятся в плохом рабочем состоянии, должны быть немедленно отремонтированы или заменены для поддержания производительности и доходов компании.

Эффективное управление имуществом автопарка также требует выбора недорогой страховки автопарка. Автопарки считаются частью активов компании и соответственно облагаются налогами, поэтому расходы на страхование должны быть сведены к минимуму. Страхование активов автопарка может быть приобретено из различных источников и может быть предложено как часть общего страхования деловой ответственности компании. Чем больше парк, тем эффективнее должна быть страховка. Когда небольшая компания хочет сэкономить на страховании автопарка, она может предпочесть владеть лишь небольшим количеством служебных автомобилей и потребовать от некоторых сотрудников использовать личные транспортные средства и страховку для деловых поездок.

Регулярное обновление транспортных средств парка важно для управления активами парка, поскольку оно обеспечивает надежный парк компании. Недорогие транспортные средства, которые интенсивно используются, такие как служебные автомобили, могут заменяться каждые несколько лет. Более крупные активы, такие как самолеты, могут заменяться гораздо реже. Поскольку производители производят автомобили с лучшей топливной эффективностью и гарантиями, компании выигрывают, покупая новые автомобили для своих автопарков. Старые, менее эффективные транспортные средства могут быть проданы или ликвидированы.