Каковы лучшие советы для отслеживания мобильных активов?

Лучший способ отследить мобильные активы - использовать надлежащие средства управления запасами и автоматизированные приложения для инвентаризации компьютеров. Этот процесс требует аудита и документирования активов, который включает в себя маркировку каждого элемента оборудования идентификационными метками. Эти теги используют уникальный номер для каждого актива. Номер должен быть введен в мобильное приложение для отслеживания активов, где оно может быть записано и отслежено для будущих проверок.

Одним из наиболее важных советов для отслеживания активов на мобильных устройствах является правильная маркировка и маркировка ресурсов. Это помогает гарантировать, что вновь приобретенный инвентарь будет назначен сотрудникам компании. Когда новое устройство приобретается, оно должно быть сразу помечено идентификационным номером. Когда устройство назначено физическому лицу, дата и имя назначенного лица должны отслеживаться с помощью идентификационного номера в системе отслеживания активов.

Мобильная система отслеживания активов должна использовать специальные метки радиочастотной идентификации (RFID) для отслеживания оборудования. Это электронная бирка со штрих-кодом, которая позволяет компьютерам считывать идентификационный номер с помощью электронных сканеров. Технология RFID используется в большинстве розничных магазинов для считывания и оплаты товаров в кассовых аппаратах.

Также важно обеспечить правильные процедуры инвентаризации для вновь приобретенного оборудования. Каждый раз, когда новый актив приобретается, он должен отслеживаться и храниться в безопасном месте, которым управляет хранитель оборудования. Эти продукты должны быть немедленно помечены идентификационным номером и храниться в безопасном помещении для хранения оборудования.

Важно иметь согласованное местоположение для идентификационных тегов на всех мобильных ресурсах. Как правило, лучшее место для размещения идентификационной метки на мобильных устройствах - это аккумуляторный отсек. Это гарантирует, что тег находится в незаметном месте и что его трудно удалить. Использование согласованного местоположения облегчает будущим аудиторам поиск и запись идентификационного номера для каждого актива.

Эффективное отслеживание мобильных активов требует ежегодного аудита оборудования. Это возможность проверить, правильно ли назначены активы в системе отслеживания, и убедиться, что все оборудование работает. Большинство компаний планируют проведение инвентаризационных проверок в течение сезона подготовки налоговых сборов, чтобы процесс происходил один раз в год.

Когда мобильные активы становятся дефектными или сломанными, они обычно заменяются новым оборудованием. Во время этого процесса обмена актив должен быть помечен как удаленный в системе отслеживания мобильных активов. Это гарантирует, что система инвентаризации поддерживается и точна для ежегодных аудитов.