Каковы лучшие советы для некоммерческого учета?

Для ведения успешного некоммерческого бизнеса требуется четкое понимание положений и правил бухгалтерского учета, специфичных для организации. Создание некоммерческой системы бухгалтерского учета, которая отвечает местным требованиям, является одним из способов их соблюдения. Тщательный и этичный учет финансовой деятельности также повышает точность и законность некоммерческого учета.

Некоммерческие организации не должны подавать заявку на освобождение от налогов, но это может увеличить средства, доступные для организационных целей. Исключительные требования зависят от региона, и к ним следует обращаться за дополнительной информацией. Например, получение статуса некоммерческого не подразумевает освобождение от федерального налога в США.

Некоммерческие бухгалтерии должны знать, что бухгалтерские процедуры различаются в зависимости от географического положения. Многие американские фирмы используют общепринятые принципы бухгалтерского учета, в то время как многие международные фирмы используют международные стандарты финансовой отчетности. Налоговые требования также различаются в зависимости от региона.

При настройке системы бухгалтерского учета или регистрации налогов может быть полезно иметь кого-то, имеющего опыт бухгалтерского учета, но организации, не имеющие такой роскоши, могут рассмотреть возможность самостоятельного обучения или найма сторонней помощи. Для тех, кто хочет заполнить необходимые формы самостоятельно, местные налоговые органы часто предоставляют учебные пособия, касающиеся форм и процедур. Сертифицированные общественные бухгалтеры также могут предоставить много информации о правилах и процедурах.

Для успешного учета необходим хороший учет. Наличие устава, организационной политики и налоговых требований, доступных для финансового менеджера, может быть полезным. Некоторые программы бухгалтерского учета предупреждают пользователей, когда им не хватает информации, но для тех, кто работает без программного обеспечения, контрольный список требований может держать сотрудников в курсе процедурных требований.

Знание конкретных налоговых требований помогает организациям также создавать вспомогательные системы бухгалтерского учета. Например, некоммерческие фирмы в США должны подавать отчет с соответствующей формой 990 каждый налоговый год. Требуемый отчет содержит отчет о финансовом положении, аналогичный балансу, отчет о деятельности, аналогичный отчету о прибылях и убытках, и отчет о движении денежных средств. Для 990 требуется информация о графиках, безналичных взносах, безналоговых облигациях и зарплатах руководителей. Поэтому некоммерческая система бухгалтерского учета в США может быть смоделирована на основе информации, требуемой в этих конкретных налоговых документах, чтобы упростить процедуры подачи документов.

Основное различие в процедурах учета между коммерческими и некоммерческими фирмами заключается в классификации расходов и доходов. Безналоговые доходы часто классифицируются по типу поддержки, поскольку некоммерческое финансирование может поступать из различных источников. Некоммерческие расходы в определенных местах также должны быть помечены, чтобы организационные расходы правильно использовали собранные доходы.

Программное обеспечение для управления финансами может также помочь некоммерческим бухгалтериям. Программные пакеты, подходящие для некоммерческого учета, будут немного отличаться от программного обеспечения, используемого в коммерческих фирмах. Например, некоммерческое бухгалтерское программное обеспечение включает в себя возможность классифицировать расходы по нескольким меткам и возможность разделять доходы и их требования.