Каковы лучшие советы по управлению запасами деталей?

Управление запасами частей является обязательным требованием для компаний, которые продают или производят материалы, которые частные лица или компании используют для ремонта других предметов. В мастерских по ремонту компьютеров, автомобильных магазинах или местах ремонта, магазинах производственного оборудования и многих других компаниях требуется управление запасами запчастей. Лучшими советами для этого процесса являются создание ячеек и местоположений для всех деталей, отдельных деталей по типу, внедрение счетчиков циклов, использование бизнес-технологий для отслеживания деталей и введение внутреннего контроля.

Большинству компаний нужны большие площади для хранения и управления запасами запчастей. Кроме того, мелкие детали следует хранить в контейнерах или других типах хранилищ, чтобы они не упали между стеллажами и не потерялись. Установка высоких стеллажей, которые позволяют использовать контейнеры, имеет важное значение при управлении запасами деталей. Компаниям также нужна система, которая использует цифры или буквы для точного размещения и последующего размещения отдельных частей. Использование этой настройки также позволяет компаниям разделять инвентарь по типу. Например, магазин автомобильных запчастей может разместить все водяные насосы в определенных секциях полок. Это позволяет быстро идентифицировать детали и может помочь рабочим запомнить, где находятся отдельные детали при пополнении запасов.

Подсчет циклов является еще одной важной частью управления запасами частей. Большинство компаний должны периодически пересчитывать свои запасы для целей федерального налогообложения. В то время как некоторые компании могут использовать ежегодный подсчет запасов, другие могут желать подсчета циклов. Подсчет циклов требует от сотрудников просмотра определенного раздела складских помещений компании и подсчета всех частей в соответствии с компьютерными показаниями. Это позволяет компании управлять запасами запасных частей и иметь точные номера при заказе нового запаса. Этот процесс подсчета обычно позволяет компании подсчитывать свои запасы несколько раз в год, удовлетворяя требованиям годового подсчета.

Бизнес-технологии - это благо для компаний, которым необходимо пересмотреть систему управления запасами деталей. Компании могут установить электронный штрих-код на складе, который позволяет компаниям отслеживать товар в электронном виде. Используя ручные сканеры, компания может поручить сотрудникам сканировать инвентарь для регулярного подсчета инвентаря или всякий раз, когда сотрудники продают или перемещают товары. Компьютерные программы позволяют упростить ведение записей и другие операции по управлению деталями вдали от местоположений компании.

Внутренний контроль помогает предотвратить неправильное использование инвентаря сотрудниками. Разрешение одному сотруднику заказывать запасы, требовать разрешения руководства для заказов и перемещений, надежно блокировать запасы высокой стоимости и постоянные сверки запасов - это стандартные процедуры внутреннего контроля. Компании могут также ввести внутренний контроль, нанимая только уважаемых сотрудников. Это включает в себя проверку данных о сотрудниках и продвижение по службе только тех лиц, у которых есть записи о приемлемом поведении.