Каковы лучшие советы по управлению запасами в точках продаж?

Управление запасами включает в себя ведение точных учетных записей, которые можно сверять с фактическими уровнями запасов. Управление запасами в точках продаж является чрезвычайно важной частью уравнения. Без отслеживания товаров, которые были законно проданы или списаны, бизнес не может быть уверен в том, сколько единиц товара останется. Внешняя кража может быть оценена неточно, а внутренняя кража может остаться незамеченной. Методы управления товарно-материальными запасами в точках продаж включают использование компьютерного программного обеспечения, использование системы сдержек и противовесов, а также использование бумажных документов, все из которых следует использовать вместе с внутренним управлением запасами.

Первое, что нужно сделать для управления запасами в точках продаж, - это использовать систему точек продаж для расчета запасов. Интегрированная система, которая отслеживает размещение заказов, проверяет получение заказов и размещает запасы в системе, является идеальной. Отдельные предметы сканируются или вводятся в точке продажи, а уровни запасов обновляются ежедневно и периодически сверяются с фактическими запасами.

Это решение хорошо работает для крупных предприятий, но малые предприятия могут принять аналогичную политику, используя простой кассовый аппарат, ручку и бумагу или компьютерную электронную таблицу. Может показаться, что принятие такой примитивной системы расширило бы погрешность, но малые предприятия обычно тесно связаны и имеют меньше сотрудников; таким образом, ошибок обычно меньше. Ваша система управления запасами в точках продаж должна соответствовать масштабу вашего бизнеса с точки зрения затрат и сложности.

Во-вторых, использовать систему сдержек и противовесов для управления запасами. Например, те же сотрудники, которые обрабатывают транзакции в точках продаж, не должны сверять данные инвентаризации. Исключение возможности внутреннего вмешательства поможет обеспечить соблюдение руководящих принципов, поскольку сотрудники, выполняющие одну задачу, не будут иметь возможности на более позднем этапе управления запасами подделывать документы, которые могут скрывать любые несоответствия.

Затем удвойте свои усилия по управлению запасами в точках продаж. Например, если ваша автоматизированная система регистрирует поврежденные или иным образом списанные товары, включите также систему бумажных копий. Попросите сотрудников записать каждый случай повреждения или списания товаров, а затем сравнить компьютеризированный учет с письменной версией. Добавление еще одной системы двойных проверок побуждает сотрудников обращать внимание на все случаи потерь. Попросите сотрудников записать дату, время и подробную информацию о любых случаях потери запасов. Если возникнут вопросы о действительности, бумажная резервная копия поможет разобраться с любыми проблемами.

Наконец, управление товарно-материальными запасами в точках продаж должно быть представлено сотрудникам в качестве основной обязанности. Легко забыть, что сотрудники торговых точек могут не иметь большого опыта работы в розничной торговле и могут не понимать последствий неправильного учета запасов. Ваш инвентарь является вашим самым важным активом и должен защищаться и заботиться всеми сотрудниками. Сотрудники должны иметь четкое представление обо всех процессах, связанных с инвентаризацией, и эти процессы должны оцениваться и обновляться по мере необходимости соответствующим руководством.