Каковы лучшие советы для планирования процесса?

Планирование процессов - это ключевой шаг в более широком процессе, известном как управление процессами. Идея такого планирования заключается в определении общих целей, связанных с процессом, и разработке широкой концепции этапов этого процесса. С этой точки зрения, планирование этого типа помогает обеспечить схему рассматриваемого процесса, которая затем может быть дополнена деталями и использована для создания жизнеспособного процесса в рамках более широкого проекта. Чтобы сохранить планирование на заданном уровне, важно определить цели процесса, рассмотреть широкие шаги, которые позволили бы достичь этих целей, а затем упорядочить эти шаги в логической последовательности.

Прежде чем можно будет добиться какого-либо прогресса в планировании процесса, важно определить желаемый результат этого процесса. Установление целей для процесса обеспечивает базовую основу для выяснения того, как процесс должен работать для достижения этих целей. В рамках этого процесса рассмотрение вопросов не только о том, что он должен делать, но и о том, почему этот процесс должен привести к конкретному результату, поможет составить четкую повестку дня для продвижения вперед.

Как только цели достигнуты, планирование процесса может перейти к определению общих шагов, включенных в этот процесс. На данном этапе не делается попытка определить специфику каждого из этих шагов. Идея состоит в том, чтобы выработать общее представление о том, как достичь желаемых целей, а затем организовать эти широкие шаги в последовательность, которая является логичной и выполнимой. Следите за тем, чтобы шаги были максимально короткими, чтобы не усложнять процесс.

В некоторых случаях соблазн размыть границы между планированием процесса и управлением процессом может быть очень сильным. Как правило, это хорошая идея, чтобы провести четкое различие между ними, сосредоточив внимание на планировании как способ создания общего подхода, который впоследствии может быть конкретизирован со спецификой. Это помогает обеспечить прочную основу, на которую можно ссылаться при оценке того, как управлять шагами с максимальной выгодой. Кроме того, схема, разработанная как часть планирования процесса, может упростить учет целей при выборе деталей управления каждым этапом, что часто предотвращает возникновение побочных проблем, которые могут усложнять ситуацию.