Каковы лучшие советы для оценки проекта?

Люди проводят оценку проекта, когда хотят узнать об эффективности своей работы и о том, как ее можно улучшить. Например, профессионалы в обрабатывающей промышленности могут захотеть узнать о том, как новая система документооборота влияет на их общую производительность. Они могут измерить уровни производительности после внедрения новых систем и узнать, где они достигают своих целей и где, по их мнению, они все еще могут извлечь выгоду из изменений. Одним из лучших советов для оценки проекта является назначение менеджера проекта, который отвечает за определение того, как проводятся оценки. Руководитель проекта также должен нести ответственность за определение того, как участвующие стороны используют оценку проекта для улучшения своей организации.

Перед выполнением оценки проекта важно, чтобы менеджер определил, нужна ли предварительная или итоговая оценка. Когда профессионалы используют формативные оценки, они анализируют проекты по мере их продвижения. Они могут улучшить проект по мере появления новых проблем и возможностей. Этот вид оценки проекта отлично подходит для того, чтобы убедиться, что программа на ходу и что она достаточно гибкая, чтобы выдержать непредвиденные обстоятельства.

Когда профессионалы используют итоговую оценку проекта, с другой стороны, проект обычно уже завершен. Они хотят узнать, были ли достигнуты их цели. Они могут также захотеть изучить, как и почему проект был трудным, и принять решение о том, как сделать будущие проекты более плавными и эффективными. В большинстве случаев руководители проектов используют оба вида оценки проектов.

Также важно знать, как должна быть представлена ​​оценка проекта. Многие руководители проектов считают, что лучше использовать несколько различных способов общения, чтобы получить более четкое представление о проекте. Например, оценка может включать письменный текст, который объясняет, как работает проект и где его можно улучшить. Он также может включать фотографии или эскизы, связанные с проектом. Многие профессионалы также предпочитают использовать диаграммы, которые иллюстрируют отношения между различными компонентами проекта.

Многие люди считают, что привлечение сторонней организации очень эффективно для успешной оценки проекта. Профессионалы, которые работают в более крупных организациях, могут заключить контракт с консультантами третьей стороны для анализа проектов и внесения предложений по улучшению Люди, которые работают независимо и имеют ограниченный бюджет, могут захотеть найти друзей или знакомых, которые захотят просмотреть проект и высказать свое мнение. Люди в организациях с различными отделами могут захотеть включить в оценки представителей из других областей, чтобы дать обратную связь с разных точек зрения.