Каковы лучшие советы для упрощения стратегического планирования?

Стратегическое планирование - это процесс создания долгосрочных целей и методов их достижения. Этот вид планирования обычно также содержит методы для проверки эффективности стратегий. В отличие от бизнес-планирования, которое обычно относится к отдельным проектам, стратегическое планирование часто затрагивает все операции и сотрудников организации. Один из наиболее ценных советов по содействию стратегическому планированию - начать процесс с реалистичными ожиданиями. Другими словами, участники планирования не должны вступать в процесс, ожидающий решения всех проблем организации путем разработки идеального плана, который не требует пересмотра.

Многие консультанты и эксперты по планированию считают, что содействие стратегическому планированию эффективно, когда все стороны понимают, что процессы важнее самих планов или стратегий. При успешном содействии стратегическому планированию все участники могут высказать свои идеи и свои оговорки. Они также могут договориться о стратегии, которую, как они понимают, можно корректировать по мере возникновения проблем и по мере появления новых проблем и возможностей.

Профессионал, выполняющий стратегическое планирование, может получить пользу от выяснения, кто участвует в планировании и в каком качестве. Например, планирование может потребовать использования комитета, который фактически разрабатывает стратегию. Другой комитет может быть ответственным за исследование и предоставление информации планировщикам. Третий комитет может потребоваться для ознакомления с планами и их пересмотра до того, как они будут реализованы. Могут быть созданы комитеты по рассмотрению для оценки результатов планов по истечении некоторого времени.

Еще один хороший совет для содействия стратегическому планированию - это планирование совещаний по планированию сразу. Занятым профессионалам может показаться привлекательным проводить много времени между встречами, чтобы они могли сосредоточиться на других проектах. Однако когда планировщики берут перерыв между сессиями планирования более чем на две недели, участники, как правило, теряют импульс. Большие промежутки времени между встречами также могут привести к тому, что участники потеряют направление.

Лица, выполняющие стратегическое планирование, должны также установить временные рамки для завершения планирования. Это зависит от таких факторов, как размер организации и опыт комитетов по крупномасштабному планированию в прошлом. Участникам, которые никогда раньше не занимались стратегическим планированием, может понадобиться немного больше времени, чтобы привыкнуть к процессу. Однако если стратегическое планирование является регулярной частью цикла организации, участники могут сразу понять свои роли и с легкостью общаться с другими людьми и составить информированный план в письменном виде.