Каковы лучшие советы для приобретения систем?

Когда бизнес покупает компьютерное оборудование, он обычно следует правилам и процедурам приобретения систем. Они предназначены для того, чтобы помочь компании разобраться в сложностях лицензионных соглашений для компьютеров. Лучший совет для приобретения системы - убедиться, что продукты приобретаются по сниженным ценам, что может иметь долгосрочные выгоды для экономии.

Одним из лучших советов для контрактов на приобретение систем является включение поддержки контрактных услуг. Это сервисы, которые включают установку и настройку оборудования. Важно обеспечить, чтобы адекватные услуги поддержки были включены в приобретение, потому что цены могут быть лучше согласованы во время первоначальной покупки оборудования.

Соглашения о поддержке и обслуживании оборудования являются еще одной частью стратегии приобретения систем. Эти службы поддержки в основном представляют собой страховой полис для компьютерного оборудования, который можно использовать в течение нескольких лет после первоначальной покупки. Договор на обслуживание обычно включает в себя гарантийное и сервисное соглашения, которые расширяют основную гарантию компьютерной системы.

Управление действующими лицензионными соглашениями является одной из самых сложных задач для компании. Эти процессы приобретения системы обычно различаются для каждого типа приобретенного программного и аппаратного обеспечения. Лучший способ управлять этими сложными соглашениями - это организовать и объединить закупки в определенные типы закупок. Некоторые примеры включают настольное оборудование, серверы приложений, телефоны и системы электронной почты.

У большинства компаний есть конкретные стратегии закупок, разработанные для экономии времени и денег. Эти стратегии обычно включают в себя соглашения о закупках для конкретного оборудования и программного обеспечения. При работе над приобретением систем важно подумать о долгосрочных стратегиях удовлетворения потребностей компании в программном и аппаратном обеспечении.

Многие компании имеют специальные отделы, которые управляют приобретением систем. Эти сотрудники обучены правилам процесса приобретения компании. В эту группу обычно входят юристы, специалисты по контрактам и технические эксперты.

Если человек хочет стать экспертом в приобретении систем, он должен изучить навыки ведения переговоров по контракту. Эти методы необходимы для успешных компьютерных покупок. Большинству компаний требуется несколько лет опыта для кандидатов на работу, ищущих работу в области приобретения.

Программное обеспечение как услуга (SAAS) - это новая опция для приобретения систем. Эта стратегия является методом аутсорсинга стоимости владения для центрального компьютерного оборудования и программного обеспечения. Многие компании надеются использовать этот новый подход для компенсации высоких затрат на новые решения в области информационных технологий.