Каковы лучшие советы по управлению табелем учета рабочего времени?

Управление расписаниями может быть полезным бизнес-инструментом, который может предоставлять функциональность помимо регистрации рабочего времени сотрудников, чтобы определить, сколько должно быть заработной платы в конце отчетного периода. Хорошая программа управления может позволить компаниям отслеживать, сколько времени затрачивается на конкретные задачи, и может упростить процесс выставления счетов и выставления счетов для компаний, которые могут обрабатывать несколько клиентов одновременно. Независимые подрядчики и работающие не по найму люди могут также найти такие инструменты полезными для отслеживания личной производительности, даже если они не используют почасовую структуру выставления счетов.

Исторически сложилось так, что табель рабочего времени позволял работникам отмечать, когда они приходили и уходили с работы, иногда с использованием часов с перфокартами, которые могли автоматически записывать эти данные. Пока такие таблицы все еще используются, управление расписаниями может быть гораздо более сложным. Например, сотрудники могут входить и выходить из системы для выполнения определенных задач или могут использовать разные записи для разных клиентов и проектов.

Используя более эффективный менеджмент, компании могут видеть, сколько времени сотрудники тратят на различные задачи. Это может позволить компаниям более точно оценить планирование и сроки реализации проектов. Это также может создать основу для сравнения; например, если большинство сотрудников завершают задание за шесть часов, отклонения от этой нормы могут представлять интерес для обсуждения. Для внутреннего управления подробное отслеживание расписания может быть полезным шагом для повышения эффективности и производительности.

Другое использование для управления табелем учета - в выставлении счетов, когда компании выставляют счета клиентам на основе рабочей силы. Сотрудники, работающие над проектом, могут регистрировать свои часы по ходу работы, генерируя информацию для счета клиента, а также отслеживая свои часы для своей зарплаты. Подробное управление расписанием также может позволить компании показать клиенту, сколько времени было потрачено на конкретные аспекты проекта, так как сотрудники могут отметить задачу, а также клиента.

Программы управления электронными расписаниями могут быть полезны для более продвинутых действий по отслеживанию расписаний Для поощрения соблюдения сотрудниками могут быть полезны такие инструменты, как считывание карточек или брелки, которые взаимодействуют с базовым блоком, поскольку они могут автоматически регистрировать и включать сотрудников. Разговоры с сотрудниками о том, как использовать программу, также могут быть полезными, так как они позволят им точно и честно сообщать о своих часах с самого начала. Отдел кадров может также захотеть показать сотрудникам, как использовать управление табелем учета рабочего времени, чтобы выявлять и избегать сверхурочной работы, контролируя свои часы и работая с руководителем, если возникает проблема с расписанием.

Еще одним преимуществом электронного управления расписаниями является возможность общаться и отправлять внутренние заметки. Заметки о планировании и задачах могут отображаться в расписании, чтобы сотрудники могли их видеть, особенно в случае изменения расписания. Сотрудники могут также иметь возможность запоминать друг друга и координировать свои действия через электронную систему, когда они сотрудничают в проектах.