Каковы лучшие советы для управления компенсациями работникам?

Управление компенсациями работникам включает в себя страховой полис, который защищает бизнес и его работников от несчастных случаев на производстве. Как и в случае с любым типом страхового полиса, страховые взносы и другие расходы могут легко выйти из-под контроля. При надлежащем управлении компенсациями работникам владельцы имеют больше шансов контролировать расходы и издержки.

Создать безопасную рабочую среду. Несчастные случаи, конечно, случаются. Внимательно изучите сферы деятельности компании, чтобы оценить потенциальные риски или опасности для сотрудников. Например, если на складе имеется морозильная камера, которая накапливает лужи воды за пределами входной двери, когда сотрудники входят и выходят, установите перед дверью матовую или нескользкую поверхность. Коврик поглощает воду, предотвращает образование луж и помогает снизить риск поскользнуться, упасть и получить травму.

Напишите программу обеспечения безопасности и обучите своих сотрудников правилам как часть управления компенсациями ваших работников. Владельцы или менеджеры по персоналу должны хорошо разбираться в законах и правилах на рабочем месте, разработанных для обеспечения безопасности работников, поэтому использование этих рекомендаций может помочь в разработке четкой политики безопасности для компании. Включите решения по предотвращению несчастных случаев и травм на рабочем месте. Кроме того, включите информацию о политике сообщения о несчастном случае или травме соответствующему представителю руководства сразу же после происшествия.

Расследуйте и сообщайте о несчастных случаях немедленно. В случае травмы или несчастного случая менеджер должен сообщить об этом руководителю отдела кадров или назначенному сотруднику вашей компании. Расследуйте аварию прямо сейчас. Узнайте, что произошло, соберите показания свидетелей, убедитесь, что работник получает медицинскую помощь, если это необходимо, и сразу же позвоните по телефону страховщику компенсаций ваших работников, чтобы сообщить об инциденте.

Просмотрите историю несчастных случаев и продолжайте использовать усилия и политику, чтобы предотвратить будущие проблемы в управлении компенсациями работникам. Несмотря на то, что вы делаете все возможное для предотвращения и оценки потенциальных рисков заранее, могут произойти несчастные случаи и травмы, которые вы не ожидали. Когда это происходит, пересмотрите программу и политику безопасности еще раз, чтобы включить информацию, относящуюся к новому риску безопасности. Периодически просматривайте всю программу и политику, чтобы все было в курсе.

При пересмотре своей программы безопасности всегда следите за тем, чтобы сотрудники получали новую копию программы и политик. Вы также должны проводить, по крайней мере, ежегодное совещание по технике безопасности, на котором сотрудники проходят обучение правилам техники безопасности. Вы также можете попросить каждого сотрудника подписать соглашение или форму, подтверждающую, что он получил копию политики безопасности для компании.