Каковы лучшие советы для планирования рабочего процесса?

Плавное планирование рабочего процесса может повысить прибыльность бизнеса и повысить эффективность работы. Первый совет для достижения оптимального планирования рабочего процесса состоит в том, чтобы точно определить процессы, вовлеченные в рабочий процесс. Иногда эти процессы уже действуют в действующей схеме производства. В других случаях процесс должен быть определен впервые. Определение процесса влечет за собой анализ и перечисление каждого действия, которое выполняется механизированными средствами и персоналом. Улучшение эффективности процесса может быть достигнуто только через понимание взаимодействия соответствующих действий.

В техническом смысле этого слова процесс - это последовательность задач, связанных хронологически и совместно предпринимаемых для увеличения стоимости путем обработки ресурса в результате. Эти выходные данные могут впоследствии использоваться в другом процессе и т. Д., Поскольку каждый шаг добавляет ценность к конечному результату. Примером задачи рабочего процесса может быть сотрудник, проверяющий заказ на покупку. Процесс может состоять, например, из всех задач, связанных с покупкой предмета. Если каждый процесс правильно определен, все взаимодействие производства с использованием как машин, так и людей достигнет более высокого уровня производительности.

До некоторой степени лучшие советы по планированию рабочего процесса зависят от типа рабочего процесса, который планируется. Во многих случаях важным советом является инвестирование в технологию управления документами, которая может исключить или уменьшить количество раз, когда лист бумаги должен обрабатываться персоналом. В то же время эффективность достигается также за счет избежания затрат времени на поиск неуместных документов. Сканирование документации для ввода в компьютер не обязательно повышает эффективность рабочего процесса, особенно если эти электронные процессы дублируют те же недостатки, что и при обработке бумажных копий.

Другой совет - тщательно планировать при установке новой системы управления проектами. Разрешить достаточно времени для обучения персонала. Закрытие всей операции на неделю для обучения персонала новым сериям процессов может показаться чрезвычайным. Если это приводит к должным образом обученным сотрудникам, которым не безразлична новая система планирования рабочего процесса, тогда это может быть разумной инвестицией, амортизируемой с течением времени.

Общий совет, который применим ко многим элементам бизнеса, а не только к планированию рабочего процесса, заключается в том, чтобы инвестировать в корпоративную культуру, которая позволяет работникам рассматривать себя в качестве неотъемлемых частей процесса рабочего процесса. Важность коммуникации в планировании рабочего процесса имеет решающее значение для предотвращения деградации процесса, поскольку человеческая культура оказывает огромное влияние на то, насколько эффективно планирование рабочего процесса будет работать в реальном мире. То, что кажется оптимальным в схеме, может развиваться и изменяться неожиданным образом из-за человеческого фактора на рабочем месте.