Каковы различные компьютерные методы аудита?

Компьютерные методы аудита предполагают использование компьютера для выполнения нескольких задач при просмотре финансовой информации клиента. Несколько популярных инструментов или методов, которые предлагает компьютер, включают критерии фильтра, статистический анализ, старение и анализ тенденций. Использование компьютера во время аудита позволяет нескольким лицам получать доступ к информации клиента. Профессионалы используют компьютерные методы аудита, чтобы работать с большими объемами финансовых данных быстрее, чем традиционные ручные проверки или задачи, связанные с информацией.

Критерии фильтра - это компьютерные методы аудита, которые собирают большие группы информации и данных и сокращают их до нескольких выборок. Выборка позволяет аудиторам взять небольшую, но репрезентативную группу информации для проверки всего процесса бухгалтерского учета компании. Ошибки в бухгалтерской или финансовой информации клиента также могут быть обнаружены с помощью критериев фильтра. Например, аудиторы могут фильтровать транзакции записей журнала для определенного периода дат или суммы в долларах. Это ограничивает объем поиска, необходимый для поиска необходимой информации.

Статистический анализ включает в себя отношения и другие математические меры. Компьютерные методы аудита часто используют электронные таблицы как часть этого анализа. Аудиторы могут вводить данные в определенные ячейки электронной таблицы и разрешать выполнение формул, присущих электронной таблице. Используя эту технику, бухгалтеры могут вручную вводить данные в электронные таблицы или загружать их в электронную таблицу в электронном виде. Большие объемы бухгалтерской и финансовой информации могут быстро пройти этот процесс с помощью компьютерных методов аудита.

Старение - это особый метод учета, часто встречающийся в отделах дебиторской или кредиторской задолженности. Аудиторы создают отчеты, чтобы определить возраст для определенных частей бухгалтерской или финансовой информации. Например, аудиторы группируют открытую дебиторскую или кредиторскую задолженность в возрасте 30, 60, 90 или 120 дней. Отчеты, подготовленные с использованием компьютерных технологий, позволяют аудиторам определить, насколько хорошо компания оплачивает свои счета и отслеживает открытые счета, соответственно, у клиентов или поставщиков. У программ бухгалтерского учета этот отчет обычно встроен в систему для использования аудиторами и бухгалтерами.

Анализ тенденций является очень распространенным инструментом как в сфере бухгалтерского учета, так и в сфере аудита. Бухгалтеры и аудиторы сравнивают текущую финансовую информацию или данные с предыдущим периодом и вычисляют изменение между двумя цифрами, часто с разницей в месяцы или годы. Значительный рост или снижение показателей может привести к более глубокому расследованию, поскольку изменения могут быть связаны с потенциально неуместными причинами. Компьютерные методы аудита часто используют этот инструмент в качестве основы для аудиторских проверок. После того, как аудиторы установят исторические исходные данные для роста или снижения бухгалтерской информации, текущие цифры должны быть сопоставимы с этим числом.