Каковы различные этапы планирования персонала?

Базовая модель управления персоналом содержит около шести различных этапов планирования работы с персоналом. Эти шаги включают в себя создание организационных целей, разработку системы управления персоналом, расчет необходимой рабочей силы, приобретение необходимых человеческих ресурсов, разработку программ обучения и сравнение эффективности организации с поставленными целями. Хотя эти шаги могут незначительно отличаться в разных организациях, основная предпосылка остается неизменной. Целью реализации этих этапов кадрового планирования является создание организации с разработанным планом, компетентной рабочей силой и достижением цели. Посредством анализа эффективности деятельности организации в сравнении с первоначальными целями могут появиться области, которые нуждаются в улучшении, и которые затем могут быть решены.

Создание организационных целей является первым из этапов планирования персонала. На этом этапе определяется общее направление деятельности компании и ее основные цели, поэтому у компании есть определенное направление развития. Позже, общая производительность компании будет измеряться в сравнении с этими целями, чтобы определить уровень успеха в каждой области, чтобы определить, где должны быть сделаны улучшения. Разработка системы управления персоналом является следующим шагом. Это важный шаг, поскольку именно здесь определяются правила и процедуры организации, а также ее общая цепочка командования.

Расчет необходимой рабочей силы является третьим этапом кадрового планирования. Именно здесь организация решает, сколько работников ей необходимо, в дополнение к требованиям к компетенции каждой должности, которые включают такие элементы, как уровень образования и опыта. Найм компетентных работников особенно важен для организаций, где необходимы специальные навыки для выполнения основных работ, например, в квалифицированных профессиях. После того, как план рабочей силы создан, следующий шаг должен получить необходимые человеческие ресурсы. Это означает найм и назначение работников на назначенные им должности.

Разработка обучающих программ является пятым этапом планирования персонала. Важно создать план, обеспечивающий непрерывное обучение сотрудников, а также выплаты, пакеты вознаграждений и программы вознаграждений, основанные на их результатах, чтобы они были довольны и удовлетворены работой в компании. Последним этапом процесса является сравнение организационной эффективности с целями, изложенными на первом этапе. Это сравнение позволяет организации измерить, насколько хорошо ее операции соответствуют их первоначальным целям, а также показывает области, которые не достигают успеха, чтобы они могли внести необходимые корректировки соответствующим образом. Компании часто используют такие инструменты, как компьютерные отчеты о производительности или системы показателей для таких сравнений.