Каковы различные типы бизнес-счетов?

Бизнес-счета - это счета, в которых подробно описывается количество приобретенных товаров, стоимость и срок оплаты. Эти документы создаются продавцом и передаются покупателю. У них есть несколько стандартных позиций, которые являются общими для всех счетов, например, вышеупомянутые категории, но также отличаются во многих других аспектах. От стандартных счетов-фактур до проформальных счетов, кредитных нот и коммерческих счетов-фактур, каждый стремится доказать, что покупатель имеет право на определенные товары по многим различным причинам.

Стандартный счет-фактура заказа будет иметь аналогичную форму, независимо от того, используется ли он для продажи нескольких карандашей, нескольких миллионов баррелей оливкового масла или чего-либо промежуточного. Это считается самым простым из всех возможных платежных документов и предоставляет несколько необходимых битов информации, чтобы как сообщить покупателю подробности, так и сохранить для записей. В дополнение к стандартному списку количества, цены и даты платежа, стандартный счет-фактура содержит уникальный номер заказа, контактную информацию продавца и обычно слово «счет-фактура» где-то в документе.

Эта стандартная модель широко используется для выставления счетов по всему миру, но во многих случаях нужны разные бизнес-счета. Одним из таких вариантов является коммерческий счет. Это документ, сопровождающий международные продажи товаров, который часто создается в дополнение к стандартному счету. В коммерческом счете-фактуре перечислены различные конкретные данные о продаже, чтобы удовлетворить таможенные требования стран, участвующих в продаже. Цель этих деловых счетов-фактур - помочь чиновникам рассчитать тарифные ставки.

Счета-проформы также используются в международной торговле. Эти бизнес-счета просто перечисляют продавцов и покупателей товаров, цену, описание товаров и упоминают намерение продавать на международном уровне. Этот документ обычно предшествует счету, чтобы предупредить соответствующих таможенных чиновников о предстоящей международной продаже. Счет-проформа не выдается до тех пор, пока обе стороны не договорились об особенностях, таких как количество и цена.

Другой тип счета-фактуры за услуги касается возвращенных товаров Эти бизнес-счета, известные как кредитовые авизо, показывают стоимость кредита, предоставленного покупателю в случае возврата товара. Сумма может быть равна или меньше покупной цены, в зависимости от политики компании, но уравнение, демонстрирующее, как эта сумма была создана, обычно находится в кредитовом авизо.