Какие существуют виды программного обеспечения для управления персоналом?

Специалисты по персоналу несут ответственность за то, чтобы помочь всем сотрудникам организации чувствовать себя желанными и мотивированными для выполнения своей лучшей работы. Эти специалисты также помогают разрабатывать и обучать работников политике, касающейся кодексов поведения и культурных целей, приоритетов и ценностей. Специалисты по персоналу также обычно участвуют в процессах набора персонала, собирают и систематизируют данные о сотрудниках и проводят переговоры с сотрудниками. Некоторые из наиболее распространенных типов программного обеспечения для управления персоналом - это программы, которые позволяют профессионалам отслеживать часы, отработанные сотрудниками для целей расчета заработной платы, организовывать приложения и особые потребности или запросы работников, а также отслеживать производительность и развитие сотрудников. Некоторые виды программного обеспечения для управления персоналом представляют собой наборы, которые содержат несколько функций, а другие программы ориентированы на конкретные операции.

Когда программное обеспечение для управления персоналом используется для расчета заработной платы, оно часто содержит интерфейс, который используют все сотрудники. Например, одна распространенная модель может включать интерфейс, в который сотрудники записывают время, когда они приходят на работу, и время, когда они уходят. После ввода этой информации она загружается в базу данных персонала. Когда специалистам по персоналу пора представить данные о заработной плате, они могут получить доступ к информации из программного обеспечения или загрузить информацию из базы данных непосредственно в отдел расчета заработной платы компании.

Некоторое программное обеспечение для управления персоналом используется для набора персонала. В некоторых случаях профессионалы могут выбрать программное обеспечение, которое включает в себя интерактивный пользовательский интерфейс, который кандидаты могут использовать для заполнения и подачи заявок, которые загружаются непосредственно в базу данных персонала. Многие программы имеют функции в области управления персоналом, которые позволяют профессионалам сортировать приложения в зависимости от их положения и уровня перспективности.

Во многих случаях специалистам по персоналу требуются не только приложения. Это программное обеспечение может также позволить заявителям представить резюме, сопроводительные письма и рекомендательные письма. Программы также могут позволять кандидатам регистрировать особые потребности, такие как инвалидность, которые специалисты по кадрам могут записать для дальнейшего использования.

Оценка сотрудников является общей функцией специалистов по кадрам. Они могут использовать программное обеспечение для управления персоналом, которое позволяет им записывать все данные, касающиеся производительности сотрудников. Например, каждый раз, когда работник получает выговор за опоздание, специалист по кадрам может записать эту информацию в своей программе. Кроме того, он или она может также записывать все награды и награды, которые получают сотрудники. Эта информация может быть полезна, когда сотрудники идут на повышение или повышение по службе.