Каковы различные типы рабочих мест управления офисом?

Есть много разных офисных рабочих мест, хотя основные обязанности этих менеджеров очень похожи. Офис-менеджеры контролируют бесперебойную работу администрации компании, следя за тем, чтобы были предоставлены необходимые материалы и чтобы офисное оборудование было в рабочем состоянии. Они обычно нанимают, увольняют, обучают и продвигают сотрудников. Различные типы работ, которые подпадают под этот зонтик, включают в себя корпоративные, медицинские и юридические офисы, а также фактически управляемую администрацию.

Работа по управлению корпоративным офисом может включать менеджера в каждом филиале компании. Районный менеджер, обычно в головном офисе, будет контролировать всех руководителей филиала, и поездки часто являются частью описания должностных обязанностей. Менеджеры корпоративного офиса могут планировать и контролировать организационные подходы к кадрам, заработной плате, контенту веб-сайтов и рекламным кампаниям.

Знание анатомии и лабораторных процедур, а также законов о здравоохранении необходимо для руководящих должностей в медицинских кабинетах. Эти менеджеры работают в кабинетах врачей, где они контролируют ассистентов и следят за тем, чтобы медицинские записи пациентов должным образом велись. Конфиденциальность пациента и правильная утилизация медицинских отходов - это только две из важнейших проблем, которые должен быть обеспечен руководителю медицинского кабинета. Медицинский помощник может быть повышен до должности офис-менеджера.

Юридическая работа офиса требует опыта и понимания юридических процедур. Офис-менеджеры могут наблюдать за большой командой юридических административных помощников, и они управляют ежедневными административными процессами и следят за бюджетом. Управление заработной платой и человеческие ресурсы - другие обязанности, вовлеченные во многие из этих рабочих мест.

Менеджеры виртуальных офисов часто работают в нескольких небольших компаниях неполный рабочий день, а не в одном бизнесе в качестве штатного сотрудника. Малые предприятия с большей вероятностью, чем крупные, заключают контракты или передают на аутсорсинг рабочие места управления виртуальным офисом. Удаленные виртуальные задания могут быть привлекательными вариантами для малых предприятий, которые находятся в процессе роста, но пока не нуждаются в постоянном полном или неполном занятом менеджере офиса на месте.

Несмотря на то, что в офисах работают другие типы менеджеров, например, менеджеры по интернет-технологиям (ИТ) и продажам, управление офисами относится именно к тем должностям, которые входят в общее руководство администрацией компании. Другие виды управленческой работы носят ведомственный характер, но офисная работа гораздо более общая. Например, менеджер должен заботиться о ежедневных деталях создания хорошо работающей общей рабочей среды.