Каковы различные типы компетенций менеджера проекта?

Может быть столько разных компетенций менеджера проектов, сколько есть менеджеров проектов или, по крайней мере, теоретиков менеджеров проектов. Многие преподаватели курсов по управлению проектами будут охватывать три основные темы: способность управлять временем, ресурсами и затратами. Три арены не являются независимыми друг от друга, но полезны для определения соответствующих компетенций, необходимых для успеха в качестве менеджера проекта (PM).

Управление временем - это учет графиков и сроков, а также избежание задержек. Ключевой компетенцией менеджера проекта в управлении временем является разработка подробного описания работы. Это часто представляется как «Техническое задание» (SOW), включая область действия, ограничивающую проект и определяющую конечную цель, и структуру разбивки работ (WBS), которая выделяет проект в виде сводных задач, задач, подзадач и деталей задачи или на столько уровней, сколько необходимо. Графическое представление СПП в зависимости от времени обычно составляется в виде диаграммы Ганта или другого формата. Премьер-министр отвечает за разработку и утверждение SOW, области действия, СПП и графика.

Чтобы убедиться, что WBS и график работ выполнимы, премьер-министр должен продемонстрировать еще одну компетенцию менеджера проекта: способность общаться с менеджерами департаментов без использования отношений отчетности. Функциональные менеджеры в основном занимаются производительностью в своей области, а не интеграцией с другими функциями. Таким образом, руководитель проекта использует навыки работы с людьми и глубокое понимание всего проекта, его технических результатов, сроков и бюджета, чтобы извлечь подробную информацию, которая в противном случае могла бы угрожать графику, если бы не была обнаружена быстро.

Основное понимание самого проекта предполагает знание или изучение всех задач функционального отдела, которые имеют какие-либо затраты на проект. Знание правовой позиции проекта также полезно, что может включать патентный портфель проекта или планы патентования. Функциональные области, из которых могут быть собраны данные, включают, среди прочего, контроль качества, тестирование продукта, управление изменениями и инжиниринг. Ни одна из этих функций на самом деле не создает продукт, но существует множество задач, которые каждая из них должна выполнить для поддержки проекта.

Ресурсы относятся к любому источнику энергии или материала, которые требуются для проекта или помогут завершить проект. Приобретение соответствующих ресурсов часто является обязанностью менеджера по закупкам. Покупатели возьмут спецификации и попытаются заказать те материалы, которые соответствуют требованиям, без чрезмерного их превышения по наилучшей возможной стоимости. Менеджер по закупкам часто имеет долгую историю покупок для подобных проектов и хорошо знает поставщиков и рынки сбыта. Воспользовавшись этими знаниями и опираясь на них, чтобы рассмотреть новых поставщиков, заменить материалы или договориться о более выгодных ценах, PM демонстрирует другую компетенцию менеджера проекта.

Отдел кадров (HR) может быть большим ресурсом для менеджера по работе с персоналом, который управляет процессом найма и помогает руководителю и функциональным менеджерам выбрать подходящий штат, идеальных кандидатов и договориться о принятии предложений о работе. Ключевой компетенцией менеджера проекта является способность переводить СПП в потребности рабочей силы и, наконец, в должностные инструкции. В отделе кадров есть ссылки, позволяющие руководителям функциональных отделов или руководителю проекта оценивать потребности проекта по доступной кадровой базе.

Контроль над расходами зависит от многих факторов, в том числе от неподконтрольных управлению проектами. Премьер-министр демонстрирует компетентность менеджера проекта, уменьшая эти риски, ожидая переполнения, сбоев оборудования и изменения графика. Хотя точный характер трудности неизвестен, как и сроки, премьер-министр может значительно увеличить ожидаемый хороший результат проекта, добавляя избыточность, гибкость и экономию в портфеле проектов всякий раз, когда предоставляется такая возможность.

Бухгалтерия и финансы также требуют компетенции менеджера проекта. Премьер-министр должен понимать общие принципы бухгалтерского учета, как работает программное обеспечение бухгалтерского учета проекта, и знать о любых финансовых структурах, которые могут повлиять на удовлетворительное завершение проекта. Создание и ведение бюджета проекта является ключевой компетенцией менеджера проекта. Премьер-министр должен знать, как читать бюджет и как позиции связаны друг с другом.