Какие бывают типы публичных записей?

Публичные записи - это те записи, которые доступны для публичного ознакомления. Эти записи часто предлагаются бесплатно для ознакомления в том месте, где они хранятся. В других случаях они могут быть доступны за небольшую плату. Публичные записи часто называются в зависимости от того, где они хранятся или откуда они произошли. Есть судебные записи, государственные записи, окружные записи и городские записи. Есть также записи, доступные для общественности, которые хранятся в федеральном правительстве.

Теоретически, в условиях демократии любая запись, которая производится и оплачивается за счет налогоплательщика, должна быть публичной. Однако существуют случаи, когда эти записи могут быть недоступны сразу. Это часто происходит в случае, когда информация, содержащаяся в записи, может поставить под угрозу национальную безопасность, помешать судебному разбирательству или нарушить право человека на неприкосновенность частной жизни. В какой-то момент записи могут быть доступны. Те, которые можно назвать рассекреченными публичными записями.

Каждая отдельная юрисдикция обрабатывает публичные записи несколько по-своему. Например, в некоторых штатах для получения свидетельства о рождении может потребоваться работа с государственным управлением статистики естественного движения населения или аналогичным учреждением. В других случаях будет необходимо иметь дело с офисом графства, отвечающим за такую ​​статистику. В некоторых случаях даже связанные с ними записи будут храниться в двух разных местах. Свидетельство о браке может храниться в окружном офисе. Декрет о разводе в отношении того же брака часто будет храниться в канцелярии суда.

Следовательно, для человека, который ищет общедоступную запись, важно точно знать, какой тип записи он ищет. Это может сэкономить часы поиска или избавить вас от неудобства при переходе в неправильное место. Поскольку в каждом штате и округе может быть своя система, лучше позвонить заранее, определить необходимые типы публичных записей и спросить, где они будут расположены.

В некоторых случаях копии общедоступных записей могут быть отправлены физическому лицу, хотя это часто зависит от типа общедоступной записи. Даже бесплатные публичные записи, вероятно, будут связаны с оплатой за переписку и почтовые расходы, если они будут отправлены физическому лицу. Согласно государственным и федеральным законам, эти сборы должны быть разумными и точно отражать расходы, связанные с производством записей. Они могут включать расходы на материалы и время сотрудника, который искал записи.

В некоторых случаях поиск в публичных записях может быть сделан онлайн. Они могут включать публичные судимости, имущественные записи и другие судебные записи. Хотя информация не будет в той же форме, что и физические записи, основная информация обычно доступна для всех. Если нет, то онлайн-поиск может предоставить подробную информацию о том, как получить доступ к полным записям.