Каковы разные способы инвентаризации?

Инвентаризация является частью основного процесса ответственного управления бизнесом и контроля. Периодически проводя физический учет, можно удостовериться, что все соответствующие предметы должным образом учтены, и что текущие документы, связанные со стоимостью инвентаря, точны. Вот несколько различных способов, которыми компании управляли этим типом контроля материалов на протяжении многих лет.

Один проверенный временем подход к инвентаризации известен как счетчик циклов. Этот подход, использовавшийся в течение многих лет на текстильных фабриках, требовал проведения регулярных инвентаризаций части материалов, хранящихся в магазинах снабжения на уровне завода. Многие текстильные компании управляют своими поставками, используя так называемые коды материалов, что является простым способом классификации различных компонентов и материалов, связанных с функцией определенного отдела на предприятии.

Типичный счетчик циклов идентифицирует ограниченное количество кодов материалов для инвентаризации каждый календарный месяц. Выбранные коды материалов будут подвергаться физическому учету, при этом каждая единица каждого предмета перечисляется под этими физическими кодами. Результат подсчета циклов сравнивается с записями о поступлениях и выпусках этих товаров, и любые различия между ними регистрируются и согласовываются. Подсчет циклов обычно структурирован так, чтобы физически подсчитывать весь инвентарь в течение года, и часто может значительно облегчить процесс ежегодной выверки полных запасов материалов.

Благодаря использованию современного программного обеспечения также можно быстро провести инвентаризацию выбранной группы товаров. Например, создать распечатку количества канцелярских принадлежностей, которые должны быть под рукой, очень просто. Печатный отчет будет отражать, сколько из каждого элемента все еще должно быть подано в конкретный отдел на дату получения отчета. Этот подход требует, чтобы все поступления и проблемы регистрировались в базе данных до формирования отчета; в противном случае счет будет выключен.

Многие компании используют процесс, который сильно зависит от использования FIFO и LIFO. Сокращения « первым пришел - последним вышел» и « последним пришел - первым вышел» соответственно, этот тип управления запасами основан на точном учете, когда товары поступают и когда они передаются в определенный отдел в компании. При таком подходе оставшиеся единицы данного товара физически проверяются после поступления дневных поступлений и проблем в базу данных цепочки поставок. Этот процесс часто позволяет малым предприятиям, которым необходимо сводить запасы к минимуму для целей налогообложения, всегда точно знать, что у них на руках, и предпринимать действия, если значительная сумма данного предмета не может быть учтена.

Процессы инвентаризации могут быть очень сложными или очень простыми, в зависимости от потребностей компании. Выбирая правильный тип системы слежения и программного обеспечения, а также стараясь регулярно проводить физический подсчет единиц, можно обеспечить постоянную точность записей материалов. Это делает оценку всех видов запасов, начиная от сырья и заканчивая готовой продукцией, намного проще, чем это было бы иначе.