Каковы необходимые части счета?

Счет должен состоять из нескольких частей, чтобы быть точным и профессиональным. Прежде всего, слово «счет-фактура» должно быть напечатано крупным шрифтом вверху, по центру листа.

Ниже и слева должны быть указаны имя и контактная информация выставляемой компании или физического лица. Это включает в себя почтовый адрес, если счет должен быть отправлен по почте. Однако, если документ создан для внештатной работы, почтовый адрес может быть не нужен или даже не известен. В этом случае следует указать адрес электронной почты или другую соответствующую контактную информацию.

Ниже имя и контактная информация для лица или компании, которая выставляется счет, счет должен включать имя и контактную информацию бизнеса, который выставляет счет. Это гарантирует, что клиент или клиент имеет информацию, необходимую для отправки платежа. Еще раз, если работа будет завершена как внештатная работа, и оплата будет обработана онлайн, информация об онлайн-оплате должна быть включена в эту часть.

Счет должен также содержать информацию, объясняющую, для чего предназначен счет. Если речь идет, например, о товарах, он должен включать список товаров, которые покупатель приобрел. Если счет-фактура за услуги, в документе должны быть перечислены услуги, которые были оказаны, и на каких условиях.

Если услуги были для проекта, а сумма оплаты была фиксированной комиссией, заранее оговоренной, это должно быть указано в счете. Если, с другой стороны, договоренность составляла почасовую оплату, то должно быть включено количество выставленных часов. Также может быть полезно указать даты, когда услуги были оказаны. Внизу должна быть указана общая сумма задолженности за услуги или продукты. Эта часть должна быть четко обозначена как общая сумма, чтобы избежать путаницы.

Чтобы отслеживать счета-фактуры и помогать клиенту или клиенту отслеживать, что он или она заплатил, в документе также должен быть указан номер. Этот номер должен быть в верхнем правом углу. Дата отправки счета должна быть указана рядом с этим номером.