Каковы принципы бизнес-грамматики?

Написание учебного текста, личной переписки и материалов для делового общения имеют схожие грамматические принципы, но также имеют различия. В то время как традиционная грамматика важна, некоторые из наиболее важных принципов бизнес-грамматики связаны с профессиональным тоном и коннотацией общения.

Одним из первых принципов бизнес-грамматики является проверка точности и ошибок грамматики. К счастью, есть инструменты, которые могут помочь проверить это автоматически. Программное обеспечение для проверки грамматики существует практически для любого типа программы обработки текста. Поскольку любому человеку трудно знать все грамматические правила, программное обеспечение помогает улавливать грамматические ошибки, которые могут вызвать некоторые неловкие ошибки для компании.

Формальность является еще одним из принципов бизнес-грамматики. Как правило, грамматика и тон имеют более формальный характер в деловой переписке, чем в личной переписке. Это не относится ко всем предприятиям, но, как правило, так и есть. Некоторые предприятия работают в более неформальной обстановке, что означает более непринужденный и неформальный тон в деловых коммуникациях.

Еще один из принципов бизнес-грамматики - выбор стиля для грамматики. Большинство компаний выбирают между ручным стилем Чикаго или ручным стилем AP. Различия в грамматике существуют между двумя стилями. Ручной стиль, который выбирает бизнес, может изменить использование грамматики в деловых коммуникациях.

Некоторые из грамматических различий относятся к тому, как пишутся числа. Например, принципы бизнес-грамматики определяют, следует ли прописывать числа от одного до девяти. Те же самые принципы говорят использовать числовые числа для любых цифр больше девяти. Принципы могут также служить руководством относительно того, несет ли «и» в списке запятую перед последней частью списка или нет.

Принципы деловой грамматики также диктуют обработку деловой переписки. Например, для компаний целесообразно отправлять деловые сообщения посредством обширного процесса корректуры. Желательно, чтобы по крайней мере два человека рассмотрели орфографию и грамматику в пьесе, прежде чем она станет внутренней или внешней формой общения. Если это возможно, по крайней мере, три человека должны рассмотреть часть, чтобы проверить грамматику и орфографические ошибки, а также точность информации.