Какие шаги для сверки платежей?

Бизнес, который занимается продажами для широкой публики, особенно для тех, кто работает только в Интернете, может выиграть от сверки платежей. Шаги для сверки платежей могут различаться в зависимости от типа бизнеса и типов платежей или остатков. Компания, которая ищет платежи от потребителей, может использовать тактику, которая немного отличается от бизнес-платежей. Такие шаги могут включать сопоставление данных счета-фактуры с доходом для выявления расхождений, обращения к тем, кто должен заплатить, или даже устранения ошибок с финансовыми учреждениями.

Многие компании вручную сверяют все платежи, которые поступают от клиентов или других источников. Иногда это может привести к пропаданию платежей или данных, но все же предпочитают те, кто не желает вкладывать средства в программное обеспечение сверки. Этапы электронной сверки платежей разработаны таким образом, чтобы система могла автоматически собирать и сравнивать все соответствующие отчеты и отправлять результаты в соответствующий блок управления.

Как только данные собраны, следующие этапы сверки платежей включают компьютерное программное обеспечение или персонал, сортирующий и назначающий все данные. Это может быть сделано по продукту или бизнес-линии или любым другим критериям, определенным владельцами бизнеса, поэтому соответствующие данные хранятся вместе. Затем каждый фрагмент или набор данных может быть назначен соответствующему сотруднику, который имеет дело с этими данными. Следующие шаги, как правило, включают перенос всех этих данных с помощью программного обеспечения или вручную в электронную таблицу или другую подобную систему, чтобы можно было легко просмотреть все депозиты и возвратные платежи.

Обработка кредитных карт также может быть шагом в процессе сверки платежей некоторых предприятий. Это включает в себя транзакции и имена, номера телефонов и адреса клиентов. Для большинства компаний важно иметь программное обеспечение или сторонний хостинг, который может справиться с этим, чтобы правильно обрабатывать платежи и собирать информацию о кредитных картах. Затем система может решить для компании, следует ли ей списывать неполученные платежи или представлять их повторно.

Последние несколько шагов потребуют человеческого взаимодействия исключительно для оценки информации, предоставленной программой сверки платежей. Чаще всего персонал не обязан что-либо исследовать и должен действовать только на основе предоставленной информации. Эти действия могут включать в себя контакт с получателями или данные для ежеквартальных проверок. Если платежи не могут быть сверены, они считаются просроченными, и в большинстве компаний они становятся приоритетными и могут серьезно повлиять на деловые отношения и отношения с клиентами. Компаниям важно согласовать все возможные платежи, но большинство из них имеют маржу для неоплаченных долгов, встроенную в их бюджеты.