Что делают сотрудники отдела администрирования?

Сотрудники департамента администрации делятся на пять основных областей ответственности: финансы, человеческие ресурсы, закупки, услуги резидентов и управление. Например, в Соединенных Штатах в каждом штате есть административный департамент, который отвечает за предоставление услуг и поддержки другим агентствам, управляемым штатом. Каждая из этих областей необходима для бесперебойной работы любого правительства, и в большинстве штатов этими службами управляет центральный административный персонал.

Различные региональные органы власти обычно имеют несколько разные организационные структуры, предназначенные для удовлетворения уникальных потребностей жителей этого региона. Глава департамента администрации в конечном итоге отвечает за рассмотрение всех аспектов государственного управления и консультирование главы правительства и других выборных должностных лиц по поводу возможных вариантов решения сложных проблем.

Сотрудники административного отдела, работающие в финансовом отделе, несут ответственность за создание и управление бюджетом, распределение налогов и других потоков доходов между различными агентствами и управление информационной системой учета. Управление бюджетом и прогнозирование являются наиболее важными из этих задач, потому что они управляют всеми процессами принятия решений.

Людские ресурсы включают набор персонала, прием на работу, разработку политики, управление персоналом и расчет заработной платы. Подавляющее большинство агентств используют централизованные услуги, предоставляемые отделом административного персонала. Все вакансии публикуются через центральное агентство, а отбор кандидатов и собеседования проводятся в соответствии с государственной политикой. Этот централизованный сервис более эффективен и снижает риск непоследовательного применения политики в государственных учреждениях.

Закупочная деятельность правительства в определенной области оказывает огромное влияние на местную экономику. Определение размера контрактов является важной частью услуг, предоставляемых отделом административного персонала. Политика, которая поощряет справедливый и прозрачный процесс, стимулирует рост местного бизнеса и помогает гражданам развивать навыки, необходимые для поиска хорошо оплачиваемой работы. Дополнительную эффективность можно найти в централизованных стратегических контрактах на поставку и использовании программного обеспечения для электронных закупок.

Услуги резидента включают в себя все государственные функции, от полицейских участков до парков. Благодаря работе отдела административного персонала, эти службы управляются в соответствии с определенными стандартами в регионе или области. Эта последовательность очень важна, поскольку все жители вносят свой вклад в эти услуги за счет налогов, которые они платят.

В состав административного персонала входят политические посты, такие как губернаторы, советники и другие выборные должностные лица. Именно выборные должностные лица несут ответственность за определение стратегического направления и долгосрочных целей правительства. Эти цели часто основаны на мандате, полученном от граждан во время выборов.