Что делает отдел дистрибуции?

Распределительные отделы - это отделы, на которые возложена ответственность за получение товаров, заказанных у поставщиков, и направление этих товаров в соответствующий отдел или отдел внутри компании. Идея состоит в том, чтобы создать ситуацию, в которой все товары учитываются с момента их доставки, вплоть до момента, когда они были выпущены для конкретного подразделения в рамках бизнеса. Использование отдела распределения позволяет очень легко управлять затратами и снизить вероятность отходов, а также минимизировать возможность задержки производства из-за того, что товары были отправлены не в тот отдел во время доставки.

Размер и объем отдела дистрибуции будут варьироваться от одного бизнес-параметра к другому. Как правило, входящие товары принимаются принимающим отделом, который проверяет, что полученные товары имеют тот же тип и количество, что указано в сопроводительных документах. Оттуда товары помещаются в склад, а документы передаются в отдел распределения. Там те, кто участвует в процессе управления дистрибуцией, организуют пересылку полученных товаров в соответствующие подразделения или отделы внутри компании. Как только товары доставлены в нужный отдел, распределительный персонал записывает дату и время доставки, которые получили товары, а затем отмечает сделку как завершенную.

Использование отдела распространения выгодно в нескольких отношениях. Во-первых, департамент добавляет еще один уровень безопасности, поскольку тщательное изучение того, где полученные товары в настоящее время находятся в конвейере компании, помогает сократить вероятность кражи сотрудников. Количество товара должно совпадать с тем, которое показано полученным отделом-получателем, а также должно согласовываться с количеством, которое выдается или распределяется между различными отделами в структуре компании. Если есть какая-то разница, могут быть предприняты шаги, чтобы определить, где произошла разница, и, таким образом, упростить идентификацию того, кто мог похитить товары.

Обычно есть несколько рабочих мест отдела распределения, общих для этого типа операции. Наряду с руководителем отдела один или несколько операторов распространения обычно входят в состав группы распространения. Операторы часто работают с принимающим отделом, чтобы проверить количество и типы товаров, убедиться, что они находятся в нужном месте, пока ожидается их распределение в другие районы компании, и подготовить документы, которые разрешают вывоз товаров из хранилища и их транспорт к месту назначения. Некоторые операторы могут сосредоточиться больше на фактической обработке товаров, в то время как другие обращаются к канцелярским шагам, вовлеченным в процесс распределения.