Что означает «Цитировать на деньги»?

Также известный как QTC или Q2C, «котировка на деньги» - это термин, который используется для описания процесса организации бизнес-процесса с самого начала и до окончательного разрешения. Процесс обычно начинается с выдачи предложения на товары или услуги потенциальному клиенту и заканчивается, когда оплата за эти продукты получена и зарегистрирована в бухгалтерских записях фирмы. Хотя для определения каждого из этапов, включенных в этот сквозной бизнес-процесс, используется несколько различных стратегий, большинство аспектов этого подхода считаются общими элементами в любой стратегии управления цепочками поставок и управления клиентами.

Обработка предложения по оплате начинается с создания предложения по товарам или услугам, которое доставляется клиенту для рассмотрения. Как правило, идея состоит в том, чтобы убедиться, что цитата является настолько точной, насколько это возможно, хотя обычно существует понимание, что цитата не является окончательным предложением от поставщика или продавца, и что окончательная цена продажи может измениться, если какой-либо вид смягчения обстоятельства должны выявиться. Предложение служит основой для постоянного диалога между продавцом и потенциальным клиентом.

Во многих случаях предложение будет преобразовано в заказ на продажу, а цены будут переведены из предложения непосредственно в заказ. Этот сегмент процесса обработки предложения по переводу денежных средств выводит отношения на новый уровень, поскольку клиент выбирает принятие цены и размещает заказ у поставщика. Процесс управления заказами включает проверку заказа у клиента, чтобы убедиться в его точности, а затем отправку заказа на выполнение по обычным каналам, предоставленным в работе поставщика.

После получения заказа на продажу процесс обработки предложения переходит к этапу выполнения заказа. Здесь поставщик переходит к подготовке заказа в соответствии с условиями соглашения между клиентом и поставщиком. Как только заказ подготовлен, он доставляется клиенту. На этом этапе клиент отвечает за проверку доставленного заказа. Если есть какие-либо проблемы, о них нужно быстро сообщить продавцу, что позволит предпринять шаги для устранения проблемы и удовлетворения клиента.

Предполагая, что нет никаких проблем с характером доставки и доставленных товаров, ценовое предложение переходит к следующему этапу выставления счета заказа. Счет предоставляет клиенту документацию, необходимую для своевременного перевода платежа. В большинстве случаев копия счета-фактуры включается в передачу платежа, или номер счета-фактуры указывается вместе с переведенным платежом. Это позволяет поставщику правильно получать и регистрировать платеж, применяя сумму к открытому счету и вычитая платеж из общей суммы задолженности на счете клиента. После того, как этот платеж будет применен, процесс обработки предложения считается завершенным.