Какие факторы влияют на цену транскрипции?

Компании часто предпочитают использовать услуги транскрипции для подготовки письменных стенограмм важных встреч. Существует несколько факторов, которые могут повлиять на стоимость использования этого типа услуг, в том числе продолжительность совещания, формат, необходимый для расшифровки стенограммы, и период времени, в течение которого стенограмма должна быть завершена и представлена. Поскольку стоимость транскрипции будет варьироваться от одного провайдера к другому, часто бывает полезно получить расценки от нескольких разных сервисов и сравнить диапазон вариантов и условия оплаты, прежде чем рассчитывать на одного провайдера.

Одним из первых соображений, касающихся цен на транскрипцию, является продолжительность самой встречи. Существует несколько структур тарифов, используемых для этих типов услуг. Некоторые провайдеры используют формат, который предусматривает фиксированную ставку за минуту, основанную на фактической продолжительности собрания, в то время как другие могут взимать фиксированную ставку в течение первых 30 минут до часа, а затем применяют другую структуру тарифов для оставшегося времени. Это означает, что клиенты должны потратить время на то, чтобы рассчитать приблизительную стоимость на основе продолжительности самой встречи, используя любую формулу, предоставленную транскрипционистом.

Другое важное соображение относительно стоимости транскрипции - это формат, в котором транскрипт будет доставлен. Сегодня нередко готовится электронная копия с использованием одного из нескольких вариантов выбора с точки зрения формата обработки текста. Документ может быть легко отправлен клиенту по электронной почте или загружен на защищенный сайт, где клиент может легко получить стенограмму. Может взиматься дополнительная плата, если клиент требует, чтобы завершенная стенограмма была загружена на CD-R и одна или несколько копий были отправлены по почте различным контактам в организации клиента. Как правило, существуют сборы, связанные с подготовкой, отправкой и обработкой каждого CDR, созданного для этой цели.

Другие проблемы могут также влиять на стоимость транскрипции. Запрос обработки приоритета транскрипта, при котором клиент хочет, чтобы транскрипт был завершен и возвращен за более короткий период времени, вероятно, потребует дополнительной платы некоторого типа. Необычные трудности, которые мешают процессу расшифровки, такие как некачественная аудиозапись встречи, также могут означать оценку дополнительных сборов. Большинство поставщиков услуг будут включать в себя список дополнительных цен на транскрипцию для различных услуг и запросов, которые не включены в базовую цену за работу. Обзор этих дополнительных затрат и внесение некоторых поправок на эти дополнительные расходы значительно упростят сравнение общей стоимости использования различных услуг и позволят клиенту выбрать наиболее экономически эффективный.