Что такое расходы по безнадежным долгам?

Расходы по безнадежным долгам - это любые виды расходов, которые компания несет, когда она пытается получить дебиторскую задолженность, которая значительно просрочена. Наряду с указанием суммы самого безнадежного долга, эта цифра также может включать расходы, связанные с сбором средств. Расходы по сомнительным долгам могут включать время и ресурсы, потраченные на отправку просроченных уведомлений, применение просроченных платежей к непогашенному остатку и любые виды сборов, связанных с попытками взыскания проблемных долгов через судебную систему.

Многие предприятия признают, что часть дебиторской задолженности может остаться неконтролируемой. По этой причине для бизнеса нет ничего необычного в том, чтобы включить в учетные записи раздел или отдельную позицию, известную как резерв для сомнительных счетов. Часто этот остаток рассчитывается как процент от общей суммы непогашенной дебиторской задолженности за указанный период. Некоторые предприятия помещают определенные учетные записи клиентов в эту категорию, основываясь на истории медленных платежей или новостях в бизнес-сообществе о надвигающихся финансовых проблемах для клиента. Учет некоторой степени расходов по безнадежным долгам помогает минимизировать вероятность того, что бизнес может оказаться в затруднительном положении с денежными потоками и не сможет своевременно выполнить свои собственные долговые обязательства.

Отслеживание расходов по безнадежным долгам важно по нескольким причинам. Во-первых, этот процесс позволяет бизнесу определить, какая часть его ресурсов направляется на сборы. Это включает в себя время на персонал, административные расходы и расходы, связанные с аутсорсингом сборов. Когда компания обнаруживает, что она тратит чрезмерную сумму денег, пытаясь собрать деньги по безнадежным долгам, становится очевидным, что необходимо внести изменения в процедуры определения кредитоспособности новых клиентов, а также периодически оценивать кредитный статус существующая клиентура.

Еще одна причина для отслеживания расходов по безнадежным долгам связана с налоговыми льготами. В некоторых странах федеральные налоговые органы разрешают компаниям требовать вычета по любой безнадежной задолженности, возникшей в течение определенного налогового периода. Эти налоговые льготы обычно выражаются в процентах от безнадежных долгов или в максимально допустимой сумме, в зависимости от того, что меньше. В зависимости от обстоятельств, эта цифра может быть достаточной, чтобы помочь уменьшить общее налоговое бремя для компании, и эта мера помогает компенсировать большую часть убытков, которые компания понесла в результате безнадежного долга.

Компании обычно не спешат объявлять просроченные платежи по счетам клиентов как безнадежные долги. Цель состоит в том, чтобы работать с клиентами, имеющими проблемы с денежными потоками, и принимать меры по оплате, которые в конечном итоге приводят к полному погашению счетов. Когда все разумные усилия по управлению этим процессом потерпели неудачу, первоначальный баланс, любые штрафы и проценты, примененные к этому балансу, и любые идентифицируемые расходы, связанные с усилиями по сбору, могут быть расценены как расходы по безнадежным долгам.