Что такое тендерное письмо?

Письмо-предложение служит формой общения между компанией и независимым подрядчиком, продавцом или внештатным работником. В письме описываются продукты или услуги, которые подрядчик или фрилансер может предоставить, а также стоимость этих услуг или продуктов. Письма с предложениями также часто включают конкретную дату или срок завершения.

Когда компания хочет, чтобы третья сторона выполнила определенные задачи или предоставила конкретные продукты, она обычно сначала четко определяет необходимые услуги или продукты. Далее компания выставит запрос предложений. Заинтересованные подрядчики или фрилансеры затем составят письмо-заявку в ответ на запрос предложения.

При составлении писем-предложений важно понимать все требования компании. Предложение, адаптированное к конкретному запросу, обычно помогает повысить шансы на успешную ставку. Участник должен иметь возможность обрабатывать все аспекты задания, и, если в запросе предложения не указан крайний срок, он также должен иметь возможность установить реалистичную дату доставки.

Маркетинг является ключевой частью письма-заявки, иногда называемой предложением-предложением. В идеале автор письма-заявки должен быть знаком с рыночными ставками на запрашиваемый продукт или услугу. Это важно не только потому, что отклонение, вероятно, связано с предложениями с завышенной ценой, но также потому, что слишком низкая заявка приведет к меньшему возврату инвестиций.

Простой поиск в Интернете даст много образцов письма предложения. На самом деле, некоторые сайты предлагают шаблоны ставок. Шаблоны являются общими, но их можно быстро настроить в соответствии с любым запросом предложения. Эти сайты могут также включать профессиональные программные решения для написания, которые могут помочь в процессе составления и любой последующей коммуникации, связанной с процессом торгов.

Конечно, идеально составленное письмо-заявка не гарантирует принятия. Потратив время на изучение того, как написать письмо-заявку, можно говорить о профессионализме человека и трудовой этике, но в конце концов деньги часто являются основным фактором. Сокращение затрат, как правило, является гораздо более мощным побудительным мотивом для компании, чем стиль письма участника тендера. Тем не менее, отличное письмо-заявка с разумной датой поставки и разумной стоимостью должно повысить шансы участника проекта на посадку.

Если предложение отклонено, компания по найму обычно отправляет ответ с указанием причины отклонения предложения. Может быть, другой продавец мог бы сделать работу за меньшие деньги. Возможно, успешный покупатель мог доставить раньше. В любом случае, отклонение не обязательно должно быть концом строки. Если предложение было достаточно привлекательным, он может быть первым, кто подумает о том, когда в следующий раз компании понадобится аналогичный продукт или услуга.