Что такое зал заседаний?

Зал заседаний назван в честь зала заседаний совета директоров организации. Зал заседаний часто называют конференц-залом или комнатой для переговоров. Залы заседаний компании обычно используются для проведения различных собраний и учебных мероприятий.

В крупных корпорациях зал заседаний может быть большим с большими окнами и видом. В небольших компаниях небольшой зал заседаний может даже не иметь окон. Некоторые компании имеют более одного зала заседаний и требуют, чтобы помещения были зарезервированы персоналом заранее.

Все залы заседаний имеют конференц-стол и стулья. Малые залы заседаний могут вместить только шесть, в то время как большие залы заседаний могут вместить четырнадцать или более. Стулья для заседаний совета директоров могут быть обтянуты кожей или обивкой и обычно не из дерева или металла, даже в небольших залах заседаний. Конференц-столы могут быть любой формы, например, круглые или квадратные в небольших залах заседаний и прямоугольные или овальные в больших залах заседаний. Стол для заседаний совета директоров также может иметь U-образную форму или быть сконструирован с разделенной секцией, чтобы можно было использовать оборудование для обучения и / или оборудование для видеоконференций.

Оборудование для проведения видеоконференций позволяет людям, которые физически не присутствуют, участвовать в заседании зала заседаний с помощью компьютера. Залы заседаний часто имеют шкафы для хранения различных типов аудиовизуального оборудования, когда оно не используется. В залах Fancier есть высококачественные деревянные шкафы, которые больше похожи на мебель, чем на складские помещения. В большинстве залов заседаний также есть кофейная тележка, кондиционер и порты доступа в Интернет.

В зале заседаний может быть установлено проекционное оборудование на потолке. Оборудование часто может быть опущено во время презентаций, а остальное время - вне поля зрения. Микрофоны могут быть размещены в потолках больших залов заседаний, чтобы ораторам не приходилось повышать голос, чтобы их могли услышать все присутствующие в зале.

У большинства залов заседаний есть некоторая форма белой доски, или сухой доски стирания. У более классных залов заседаний могут быть интерактивные доски, управляемые камерой Это оборудование позволяет любому, находящемуся в зале заседаний, писать на экране с помощью камеры и переносить свои заметки на белую доску в комнате. Документ также можно поместить на экран, чтобы перенести на белую доску, чтобы все участники собрания могли видеть документ.