Что такое бизнес-презентация?

Бизнес-презентация - это официальное руководство или введение в бизнес-практикумы или продукты. Бизнес-презентация обычно выполняется с использованием аудио / визуальных презентационных материалов, таких как проекторы и статистические документы, созданные с помощью программного обеспечения для презентаций, или более элементарных материалов, таких как флипчарты и доски.

Двумя наиболее распространенными типами бизнес-презентаций являются презентации по продажам и презентации внутри организации. Презентации по продажам проводятся поставщиками перед потенциальным клиентом или клиентом с явной целью представить свой продукт или услугу. Презентации внутри организации проводятся одним или несколькими членами организации своим коллегам и часто с целью ознакомления с новыми политиками или операциями.

Чтобы поставщик мог провести презентацию по продажам, ему или ей сначала нужно договориться о встрече с членом организации, который принимает решения о покупке. Например, компания, которая продает программное обеспечение, специально разработанное для инженеров, может обратиться в инженерную фирму и договориться о встрече с профессионалом в области информационных технологий (ИТ), ответственным за закупку технологий фирмы. Если поставщик уже имеет отношения с фирмой, добиться назначения для своей бизнес-презентации будет проще, чем если бы они пытались настроить презентацию с помощью «холодного вызова».

Предполагается, что для того, чтобы создать наилучшее впечатление, поставщики, которые выезжают за пределы предприятия для проведения деловых презентаций, должны профессионально одеться в костюм или другой официальный офисный наряд и принести как можно больше собственных презентационных материалов. Презентация по продажам должна начинаться с определения потребностей или недостатков организации, которую поставщик планирует заполнить. Поставщик должен прийти подготовленным с предварительно исследованной информацией об особенностях потребностей организации; или, вместо таких деталей, статистика по отрасли, частью которой является организация. Презентация также должна включать в себя простую демонстрацию продукта или услуги поставщика, будь то посредством реальной практической демонстрации или виртуального описания используемого продукта или услуги.

Бизнес-презентация внутри организации, как правило, проводится тем, какой отдел или персонал возглавляет новые операции, которые вводятся в организацию. Например, если отдел кадров инициирует программу для более здорового образа жизни на рабочем месте, он может созвать деловую презентацию, чтобы познакомить сотрудников с новыми программами упражнений и вариантами питания, доступными для них в офисе. Или, если филиал организации желает предложить новый план работы головному офису, он может представить свои идеи во время деловой презентации с руководством организации.